机关单位印章使用办法.docxVIP

. 观山湖区交通运输局印章管理办法 一、印章的使用范围 1、公章使用 :由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、 通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对 外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合 同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。 2、其它情况需加盖公章时，必须由局主要领导签批。 二、印章的使用要求 1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发 信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要 材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、 申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章， 否则， 不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落 户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分 管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。 5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批 准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局 主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可 1 / 3 . 将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 7、对一些行文不规范 ( 字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达 不清、落款单位不明 )的文档，拒绝加