私车公用学习管理标准制度超好用.docxVIP

私车公用管理制度 一、目的 为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根 据公司有关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批 准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公 司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、 汽车保险齐备、 驾龄超过 3 年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车用 于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件 应齐全。 、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一 次即可，作为备案），在公司车辆资源不足时应提前 1 个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意，送人事行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私 车公用协议》，规定相关权利和义务。 四、报销标准 车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。私 车公用每月超过 5 天的给予 100 元车辆维修保养补贴，超过 10 天的给予 200 元补贴 ，超过 15 天以上的给予 300 元补贴。 私车公用期间发生的交通事故，由私车主本人承担全部责任。 行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。 费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 过桥费、停车费根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 费用报销标准 按实耗油量计算私车公用补助，油价以银川市价为主。 汽车排量 油耗标准 1.5 以下（含 1.5 ） 7 升/每百公里 1.6-1.8 9 升/每百公里 1.8 以上（含 1.8 ） 11 升/每百公里 在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为： 里程数 *油耗标准 *办理业务当地市汽油价格 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、报销要求 私车公用驾驶人员应提供报销单、 《私车公用申请单》及与拟补贴 金额相同的油费发票或其他发票 （发票开具本单位台头）、车辆通行费、 泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。 六、车辆的管理 1、私车公用出车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不 诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。 2、公司对私车公用的归口管理部门为公司人事行政部，私车公用费 用报销的审核部门为公司财务部。 七、违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》 ，违 章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主 自行承担。 3、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理 规定》进行处理。 八、附则 本制度由公司人事行政部起草，经公司总经理批准后发布实施，人事行政部拥有本制度的解释权和修正权。 附：《私车公用申请表》 《私车公用行驶记录表及费用明细表》 《私车公用协议》 #### 公司 年 月 日 私车公用申请表 申请日期： 年 月 日 申 请 人 申请人驾龄 所在部门 姓名 工作用车时间： 年 月 日起 年 月 日止 车主姓名： 购车时间： 年 月 日 车辆信息 车品牌及型号： 车牌号： 车架号： 发动机号： 工作用车 1、申请人外出公务用车； 范围 2、申请人所在部门公务用车（申请人所在部门原则上不再公务派车） ； 用车事由 目的地 行车路线 里程数 起 公里 止 公里 申请人保 申请车辆保险是 有无责任 险是否齐 否齐全 事故 全 1、申请人提供的随车资料真实有效。 2、“工作用车”车辆是通过合法渠道购买的合格产品。 3、“工作用车”车辆未曾发生过因交通事故所致的维修。 申请人承诺 4、“工作用车”期间保证遵守国家和地方政府制定的交通法规、安全行驶。 5、因申请人责任造成的交通事故，其经济损失和法律责任由申请人承担。 6、“工作用车”期间，除按公司《私车公用管理制度》规定享受相关补贴和报销 停车费、过路费外，其间发生的一切经济支出（含经济赔偿）和法律责任由 申请人自行承担。 部门负责人 人事行政部 分管领导 总经理 附注 表内内容