第二十九期配送GSP流程暨千方三配送流程变更.pptx

配送GSP流程暨千方三配送流程变更 成都任我行千方百剂软件有限公司 配送流程 3 三代独立门店连接方式 传输方式：摒弃了原来的传输工具，转而采用IIS传输数据的方式。无文件传输方式 p118 4 1、配送出库 GSP流程控制：类似采购严格流程，勾选了哪些记录就必须做哪些，灰色的必须做，没有勾选的不做也不生成相应记录，上一步审核后下一步调草稿 5 2、GSP流程控制-门店要货计划 门店版填写门店要货计划后，总部进行审核并配送 千方3代流程优化：门店要货计划需门店审核后进到下一步，独立门店审核后才上传到总部 6 2、GSP流程控制-门店要货计划审核 千方3代流程优化：配送中心的要货计划审核时可调整商品审核数量；审核不通过并且记录不通过的原因； 总部查看要货计划，填写审核人 7 3、GSP流程控制-配送单 调门店要货计划签字审核进下一步流程 价格方式和送货方式在销售门店中设置 8 4、GSP流程控制-配送出库复核 调配送单草稿签字进行复核，完成后到业务草稿中将配送单过账 此时总部库存减少，门店库存还未增加，需门店进行收货入库后影响门店库存 9 4、自动生成GSP流程 自动生成GSP报表：类似采购非严格流程，只需做业务单据即配送单，自动生成所勾选的报表，没有勾选的不生成 10 5、门店收货 门店收货入库单单据设置中，门店收货入库强制质量验收勾选勾选，门店收货流程拆分成三步，依次操作门店收货记录，门店质量验收记录，门店收货入库单 门店版将门店收货入库单过账，实现门店库存增加 11 5、门店收货 三代优化：gsp系统设置中可设置门店收货为流程控制或者自动生成，自动生成可设置 12 5、门店收货-门店收货记录 填写门店实际收货数量，可全部拒收。填写收货信息，收货人员签字 13 5、门店收货-门店质量验收 填写外观、证照、异物等情况， 可读取数据字典中设置为默认的信息 验收人、保管员签字 14 5、门店收货-门店收货差异 门店收货差异及现象： 门店收货=总部配送 ：正常接收不产生其他单据 门店收货总部配送：总部业务草稿中生成配送退回入库单，数量为差异数量 门店收货总部配送：总部业务草稿中生成配送单，数量为差异数量 门店全部拒收：总部配送单自动红冲 以上流程生成的单据不允许删除 配送差异查询中可查看 15 6、配送退货-门店退回 配送退货流程分为门店退货出库及配送收货入库流程。其中门店退货流程控制开关在【基本信息】-【销售门店】，勾选后需门店做【门店退货申请单】，总部审核后，门店做【门店退货出库单】 16 6、配送退货-门店退回 三代优化：【门店退货申请单】【门店退货出库单】将支持对停售批次进行退货。 同时为避免退货申请批次已被停售， 对于【门店退货申请单】门店已审核的批次部分，将会自动停售。但在【配送退回入库】时，该批次将会变回正常状态。 17 7、配送退货-总部配送退回入库 GSP流程控制：类似采购退货严格流程，勾选了哪些记录就必须做哪些，灰色的必须做，没有勾选的不做也不生成相应记录，上一步审核后下一步调草稿 18 7、GSP流程控制-配送退回通知单 点击调草稿，填写退货原因，填写审核人 19 7、GSP流程控制-配送退回验收记录 点击调草稿，填写合格数量、质量情况，验收员签字。直至提示生成配送退货单过账即可 20 7、自动生成GSP报表 自动生成GSP报表：类似采购退货非严格流程，只需做业务单据即配送退回入库单，自动生成所勾选的报表，没有勾选的不生成 21 配送报表 三代新增【配送在途商品明细查询】 在配送环节中，由于配送出库门店未收货或者门店退货总部未处理的情况很多，不管是总部还是门店对以上业务是很关注的，提供一个方便的查询各种情况下的在途明细情况的报表 22 配送报表 三代新增：个人桌面 --配送流程待处理工作 23 配送报表 门店智能配送：用于智能生成配送出库相关的单据，仅配送版可用； 门店智能补货：用于门店智能生成门店要货计划、同价调拨单； 字段增加：门店要货未配送数量 常见问题 25 常见问题 1、程序版本：9.0.2.30247 问题：独立门店下载主机数据都是正常的 也没有报错，但是接受不到数据（商品字典职员等最基础信息） 因为配送中心的帐套数据库名称含有特殊字符.，导致自动生成的门店帐套数据库也含有点“.” 咱们创建独立门店不能含有特殊字符 26 常见问题 2、版本：千方系列 问题：配送单 无法录入税率 商品字典是有税率的 解决方案：配送给自营店是默认是无税率的 加盟店是含税的 27 常见问题 3、程序版本：千方 门店上传的 门店收货入库单总部不能过账 需要检查那几个方面 解决方案： 1.月结存（单子的时间要在月结存后面） 2.明细药品作废