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造价合约部管理职责
及相关表格
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目
录
造价合约部部门职责.....................................
第 3 页
项目招投标管理流程.....................................
第 4 页
合同评审、签订控制程序.....................................
第 6 页
现场签证审核流程.....................................
第 9 页
工程款支付规定.....................................
第 11页
工程保修款退还申报审批流程.....................................
第 18页
附表《合格供应商名录》.....................................
第 5 页
附表《合同签订审批表》.....................................
第 8 页
附表《工程签证单》.....................................
第 10页
附表《合同款支付申报审批表》.....................................
第 13页
附表《乙供设备(材料)核价申请审批表》...........................
第 14页
附表《乙供设备(材料)核价申请明细表》...........................
第 15页
附表《分包工程价款结算情况表》.................................
第 16页
附表《分包工程验收情况表》.....................................
第17页
附表《工程保修款退还情况审批单》.................................
第 19页
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造价合约部部门职责
第一条 根据公司相关制度,执行本部门的相关管理职责。
第二条 根据公司各项目的要求,编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控
制、成本分析、成本结算、成本评估工作。
第三条 项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采
购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。
第四条 负责工程类合同的签订,审核合同条款的合理性,监督合同执行情况。
第五条 负责公司各项目的工程付款工作,编制各月度工程付款计划,配合财务部做好
资金运作。
第六条 负责项目总包、分包工程的招投标工作。
第七条 负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。
第八条 负责各类工程项目的工程结算工作。
第九条 及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。
第十条 公司交办的其他事项。
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项目招、投标管理流程
负责部门:造价合约部
相关部门:总师室、工程配套部、项目部
造价合约部委托有资质的咨询公司编制招标文件(小项目由造价合约部自行编制招标文件)
造价合约部发布招标通知(公开招标 /邀请招标)
通过资格预审选择三家以上的施工单位,发售招标文件。
公司房产相关部门陪同投标单位进行现场勘察或考察。
公司房产相关部门召开招标预备会进行答疑
委托咨询公司或由造价合约部进行工程标底的编制,由造价合约部进行投标文件的接收
成立招标小组进行开标
招标小组进行评标
中标单位选定后由造价合约部发出中标通知书
由造价合约部和中标单位签订合同
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项目招投标结束后,由造价合约部编制《合格供应商名录》 。如下表:
合格供应商名录
序号 公司名称 联系人 电话 传真 E-mail 地址 邮编 资质 备注
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合同评审、签订控制程序
第一条 目的
为规范公司经济合同的管理, 防范与控制合同风险, 有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条 范围
适用于工程系统所有合同
第三条 职责
总师室负责评审合同技术条款、 工程配套部负责评审合同综合条款。 造价合约部负责评审单价、总价、付款方式、结算办法。分管副总裁负责监控以上两项全部过程。确保合同条款明确、公平、公正,确保在第一时间正确解决问题。
第四条 程序
1.合同评审前期工作:项目主办人员组织招投标(询价)工作,并编制标书合同
及有关材料,报工程配套部经理。
2.工程部评审:
1)工程配套部经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件,重点审核以下内容:
① 证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书、进沪许可证(若存
在)、准用证;
② 质量标准:合同应附产品国家颁布
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