会议接待实施方案6则完整版本.docxVIP

WORD格式 《会议接待方案》 会议接待方案（一）： 一、会前准备工作 、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 、发出会议通知。包括会议名称、资料、会期、时光、地点、与会人员范围。 、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 悬挂会标、徽记、旗帜登。 设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音 响效果。 确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 摆放适宜花卉。 、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 、做好会议发言、投票、发奖、群众照相等方面的准备工作。 、进行会前检查或向领导汇报准备工作状况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前 1 小时到达会场，反复检查会场准备状况。 、搞好会议签到、材料分发。 、落实主席台领导、发言人是否到齐。 、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 、维持好会场秩序。会议开始前 5 分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场 ; 开会期间关掉手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 、做好会议纪录，