国际贸易部文员岗位说明指导书.docxVIP

国际贸易部文员岗位说明书 岗位名称 文员 岗位编号 所在部门 国际贸易部 岗位定员 直接上级 国际贸易部经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 全方面负责国际贸易部日常办公事务，帮助经理工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：搜集、整理皮鞋行业相关国际贸易信息，并加以处理 工作时间百分比：30 % 工作 任务 收发处理电子邮件、传真、信函等业务 频次：天天 经过电话、网络等等手段对潜在用户做初步沟通 频次：天天 职 责 二 职责表述：往来用户接待和陪同，文件资料准备 工作时间百分比：10 % 工作 任务 组织、安排来访用户接送、参观、招待等工作 频次：常常 帮助经理和相关业务人员准备业务谈判资料和文件 频次： 职 责 三 职责表述： 负责部门文件、档案、合相同及办公用具保管、处理 工作时间百分比：20 % 工作 任务 企业文件、通知等发放及宣传 频次：天天 业务档案、协议保管及保密； 频次：天天 部门办公用具等领取、保管 频次：常常 职 责 四 职责表述：帮助业务人员进行用户业务追踪和不一样步骤衔接等工作 工作时间百分比：30 % 工作 任务 帮助经理处理相关业务人员各项配合工作 频次：常常 帮助经理，协调本部门和其它部门业务配合 频次：常常 职 责 五 职责表述：领导交付其它任务 工作时间百分比：10 % 工作 任务 相关外贸、翻译或外宾