机关内部管理制度会议室使用管理制度.docxVIP

会议室使用管理制度 会议室是全局举行各种会议、接待来宾的重要场所，为加强管理，制定使用和管理规定如下。 一、局机关会议室由办公室负责登记管理。会议室只限局各部门（单位）使用，外单位借用会议室须经局领导批准，并到办公室办理借用手续。各部门（单位）无权擅自将会议室借给外单位使用。 二、局各部门（单位）使用会议室须经分管领导同意，提前到办公室登记，领取会议室钥匙。接待活动或会议结束后，要及时把钥匙交回局办公室并注明交回钥匙时间。 三、各部门（单位）和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施移出会议室或转作他用。会议室内不得随意乱贴乱画，专题会议后将会标撤下并整理好。 四、使用会议室的部门（单位）负责会后会议室内务的 整理及卫生打扫。使用会议室的部门（单位） ，必须爱护会议室的设施，不得在会议室内吸烟，保持会议室清洁。会议 室使用后应及时规整摆放好桌椅、茶具、设备控制器材等物品，切断各种电器电源、关灯锁好门。 五、如发现有下列情形之一者，对使用部门（单位）提出批评。 （一）没有打扫地面、桌面卫生或清理不彻底的； （二）没有收拾、清洗、归位茶水用具的； （三）没有关好门窗的； （四）没有关闭灯源、空调和切断音响设备电源的； （五）没有及时交还钥匙，影响会议室使用的； （六）会议室的设施、设备、物品遭到破坏或丢失的； （七）不听劝阻在会议室内吸烟的，或因烟火造成会议 室器材设备有灼伤痕迹的；