公司员工甄选及任用管理制度.docx

5 5、 员工甄选及任用管理制度 第一条 目的 第二条 为使公司统一用人标准，并可以甄选符合公司需求之人才，特制定本办法。 第三条适用范围 、本办法适用于公司之所有部门。 、本办法之所称员工系指公司聘用的全体员工。 、本公司员工的招聘任用管理除应遵照国家和北京市有关法令外， 都应依据本 制度执行。 第四条 用人原则 第五条 用人所长，容人所短；面向社会，公开招聘；全面考核，择优录用。 第六条 员工选聘与任用程序 第七条 一、人员的定额编制 1、公司本着精兵简政的原则对人员进行预算控制 , 对各部门可设岗位及可用人 员数额予以规定 , 以订立各部门“员额编制表”； 2、各部门应根据公司及部门发展战略，考虑到员工离职、退职，人员异动等因 素，每季度将部门岗位设置、 人员需求计划整理上报主管领导审核， 然后报公司 综合部； 人力资源核定并整理汇总， 报综合部经理及总经理审批； 审批通过后的 “员额编制表” 将作为招聘、人员异动、培训计划等工作的参考依据； 3、人力资源根据“员额编制表”每季度进行一次人力资源盘点； 4、根据人力资源盘点结果，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况、应储备 人力及需求数量上报公司总经理， 并依据审批情况对“员额编制表”进行检查修 订。 、人员增补申请 1、因需要更换部门内现有岗位任职人员而发生的暂时超编情况，应在新员工报 到后一个月内完成编制调整工作； 2、部门因工作需要而发生的特殊情况导致岗位人员增减，须报请总经理审批； 3、当各部门在季度内，需增添计划外人员时，应由部门经理将所需名额、工作 岗位、任职条件、需到任日期以及申请理由等细项填于 《需求人员申请表》 ， 报其主管领导和总经理审批确认后送交公司综合部，综合部根据审批意见进 行计划外招聘。 三、招聘作业 1、公司根据人员数额编制计划，内部若有空缺或有新职需求时，可以由内部晋 升或调配，使之达到人尽其才，出现下列情形则对外招募： （1） 公司内部无合适人选； （2） 需求量大，内部人力资源不足； （3） 需特殊技术或专业知识须对外招聘人才。 2、各人员需求部门可根据具体的招聘要求，与人力资源共同制定招聘计划； 3、招聘工作实施时，除个别专案经审核批准后，可特殊处理外，一律按综合部 下发的人员编制季度规划和招聘计划执行； 4、招聘的主要渠道有： （ 1） 人才招聘会现场招聘； （ 2） 媒体刊登招聘广告招聘； （ 3） 公司主页及商业人才信息网站招聘； （ 4） 人才库查询； （ 5） 求职者自荐； （ 6） 公司内部员工推荐。 5、录用条件： 身体健康，为人正直，责任心强，有团队合作精神，具有一定的文化素养及 相应业务特长和学历。 四、甄选 1、人力资源部对应聘资料收集整理，分类汇总，所需岗位的直接领导进行初步 的筛选，确认初试人选。 2、人力资源通知人选，确定面试时间与次序，填写 《人员面试时间安排表》 3、人员面试分为初试与复试二种： （1） 初试 通常为面试（口试）：由各部门经理主持，主要内容： A、 聘者首先填写 《应聘人员登记表》 ； B、 需求岗位直接领导简单介绍公司的概况 （公司的结构及规模、 主要的 业务情况及未来的发展前景等） ； C、 根据应聘职位的要求， 由需求岗位直接领导对应聘者的专业技能进行 测试； D、 需求岗位直接领导询问员工的薪资要求、可到岗时间； E、 通过对应聘者回答问题情况、语言表达能力及外形等诸多内容考核， 填写 《人员面试意见表》 中“初试意见”。 （2） 复试： 第一轮复试 （口试或笔试）：由人力资源主持。 A、 了解应聘者对未来职位的理解、 吃苦精神及勇于接受挑战的信心与决 B、 B、 第二轮复试： A、 B、 由各部门的主管领导主持 第二轮复试主要是对前两轮面试结论的进一步把握和确认； 同时决定员工是否可以被录用并最终确认员工薪资； A、 A、 及时交予人力资源，对于筛选下来的人员，人力资源将资料存档。 B、 人力资源负责统一安排时间对通过初试或第一轮复试的人员进 行下一轮面试 。 C、 各个部门的面试主持人须在面试前认真阅读上一轮面试的意见， 以便综合考查面试者。 4、人力资源将合格人选的资料汇集整理，同时填写 《人员录用汇总表》 交予综 合经理及公司总经理审批，人力资源备案。 5、人力资源将审批结果通知各部门，并通知合格人员岗前培训时间。 五、报到 1、新录用人员报到时须递交下列材料： （ 1） 个人简历； （ 2） 本人身份证原件及复印件； （ 3） 学历证书原件及复印件； （ 4） 职称证书原件及复印件； （ 5） 原公司离职证明； （6） 一寸照片 2 张。 2、员工报到时提供的材料必须真实。 六、岗前培训 1、员工报到后须先参加公司组织的岗前培训； 2、岗前培训结束后，公司将组织考核