工资发放流程简介.pdfVIP

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工资发放操作流程简介 一、软件安装 (一)运行环境 运行环境为 Windows 98/2000/XP/Vista/win7/win8 及其相应的硬 件平台。预算股注:经测试 xp、win7、win8 环境下均可正常安装使用。 (二)安装软件 安装“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。 操作步骤: 1.双击安装程序 SetupDW550.exe,开始运行安装向导,安装过程 中系统会要求用户选择安装路径,如图 1.4.2-1 所示, 图 1.4.2-1 2.点击【下一步】,将程序安装于默认路径下,系统将开始复制文 件,如图 1.4.2-2 所示。 图 1.4.2-2 3.文件复制完毕后,出现对话框,提示系统安装成功,如图 1.4.2-3 所示。点击【关闭】,退出安装向导。 图 1.4.2-3 4.退出安装向导后,出现对话框,提示重新启动计算机,如图 1.4.2-4 所示。点击【是】,重新启动计算机,完成安装。 图 1.4.2-4 二、建立套账 根据国家现行财政支出管理体制,各预算单位的工资统一发放由同 级财政部门负责管理、实施,在本系统中,应将一个财政部门主管的预 算单位归至同一套账内进行管理。 系统为用户提供建立多套账功能。根据一个套账管理一级单位的工 资统一发放的原则,这就意味着一个工资统一发放系统(一台机器)可 以管理多个级别(如地区)的单位工资发放。 (一)建立套账 一个套账(或账套)就是一个单位的人事、工资数据系统。 注意:使用本系统进行工资数据管理前,必须建立新的套账作为本 单位的工资数据管理系统。 【打开软件】点击【开始】菜单,点选【程序】中的【中财信财政 工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹,然后点击【中财信财政工 资统一发放系统(单位版)Ver5.50】,或直接双击桌面上的【工资统发 单位版】图标,出现登录窗口,如图 2.1-1 所示。 图2.1-1 操作步骤: 点击【建套账】,出现其对话框,如图 2.1-2 所示。 图2.1-2 输入套帐号(如:001)套帐名(如:洛龙区某校) 注:操作日期请严格按照系统提示进行填写 ,如果提示留空([ - ])则 请留空。 注意:作为套账的唯一标识,套账号不可重名。 输入套账号、套账名,点击【确定】,出现其对话框,完成建套账, 如图 2.1-3 所示。 图2.1-3 点击【确定】,退出对话框(需完全退出)。 (二)登录 【再次打开软件】点击【开始】菜单,点选【程序】中的【中财信 财政工资统一发放系统 (单位版)】程序组文件夹,然后点击【中财信财 政工资统一发放系统(单位版)Ver5.50】,或直接双击桌面上的【工资 统发单位版】图标,出现登录窗口,如图 2.2-1 所示。 图2.2-1 操作步骤: 1.输入或选择套账号。 2.输入操作日期,输入当前系统业务处理的年度、月份,其格式为: YYYY-MM。 3.输入用户 ID 号,输入操作人员进入系统的用户名。 注意:首次进入系统时,以系统管理员(SA)进行登录。系统管理 员用户名为字母 “SA”,大、小写均可。进入系统后,可利用系统管理员 新增其它操作人员的用户名并为其设置相应权限(此条)。 4.输入用户口令,输入与操作用户 ID 号相对应的密码。系统管理 员 SA 的口令默认为空,进入系统可修改用户口令。 三、读取数据 读取数据结构文件 “数据结构文件”是指包含单位、人事信息及工资数据结构(包含 工资类别、工资

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