公司差旅费报销标准(00002).pdfVIP

7 使用标准 7.1 住宿标准 董事长、总裁、副总裁实报实销。其他人员按照地区的划分适用 不同的标准： 7.1.1 地区划分：一类地区为广东省、上海市、大连市、北京市、 哈尔滨市；其余为二类地区。 7.1.2 适用标准： 总监及以下人员： 级别 地区类别 最高限额 一类地区 460 总监 二类地区 400 一类地区 280 部门经理 二类地区 220 主管及以下 一类地区 200 人员 二类地区 160 以上补助包含出差期间的住宿费、市内交通费、出差补助、 通信费等。 此为最高标准而非使用标准。 考虑到全国各地住宿实际情况的不同，避免因住宿标准制定 过低，给住宿带来困难，不利于工作开展，给公司形象带来负面 影响及增加个人负担，个人单独出差实际住宿费高于上述出差标 准的，如住在下表规定的标准及以下客房的将被视为合理住宿， 允许按实报销；公司员工应尽量选择低星级的宾馆住宿，以减少 开支。 级别 宾馆标准 客房标准 总监 四星级 标准客房 部门经理 三星级 标准客房 主管及以下人员 无星级 标准客房 除本制度另有规定外，公司员工不得住标准客房以外的各类 特色房、普通套房和豪华套房等高标准客房。 参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议或培训或由 邀请方承担费用的会议，不享受任何补助。 出差员工报销时，需出具有效的住宿发票，按实际住宿的天 数 100%计算出差补助。（如借宿亲戚、朋友或同学处，应予以文 字说明，并按照应计补助的 80%计算出差补助） 出差途中不需住宿的，如在长途汽车、火车或飞机上过夜的， 不计算住宿补贴，按每天二类城市补贴的 30%予以补贴市内交通 费、出差补助、通信费等费用。由公司到目的地的途中住宿的， 如事前没有审批，不予以报销住宿费。返回公司的当天，另外按 威海市内出差补助标准给予 10 元补贴。 出差补助计算公式：出差补助总额=出差住宿天数×每天补 助标准＋（出差合计天数-出差住宿天数）×二类城市补助标准× 30%+10 元 出差合计天数=出差返回日期-出差出发日期 公司员工因公到所属各分公司或办事处所在地出差的，可以 到分公司或办事处住宿，按住宿标准的 40%报销。 不同级别人员一同出差的差旅费补贴规定： 其他员工随同总监以上人员一起出差的，入住同一房间的不 计算差旅费补贴，费用由总监以上人员支付并负责统一报销。不 是入住同一房间的，按各自的差旅费级别与标准计算差旅费补贴， 费用由入住人员自行支付并分别报销。若既不是入住同一房间的， 又不是分别报销的，由出差人员中指定一名负责汇总报销，不计 算出差期间的补贴。 公司员工随同部门经理一起出差的，不论是否入住同一房间， 均按各自的差旅费级别与标准计算差旅费补贴，费用由入住人员 自行支付并分别 报销。若在一起汇总报销，则不计算出差期间 的补贴。 由公司统一安排，不同分公司或部门人员一起出差或参加会 议、展览的，应由组织者集中提报出差人员名单与费用预算，出 差回公司后，由组织者统一报销，不得单独报销。 出差人员费用超过标准的，超出部分不予报销；若低于标准 的，其差额部分由