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某招标代理公司岗位职能职责
综合管理部
1、 负责本部门人事工作,包括人员定岗、打资、专咨训、及离职手续的办理等;
2、 公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、招标资质证、造价资质证、中央投资资质
证件的升级和年检;
3、 招标档案、审计档案及人事档案的归档管理;
4、 授权书、介绍信的开具及管理;
5、 公司文件的拟写,及收、发文的传递及管理;
6、 招聘:网上发布信息、负责人申请,提供部门负责人人员上岗前需要办理的程序表及相应 表格、离职人员需要办理的程序表及相应表格,把部门负责人完成的相应表格报会计,发放 试用期工资和离职前工资。人事档案归综合部保管
7、 华新群及网站的维护,月工作总结和安排内容的拟写及管理;
8、 前台和驾驶公务车、公务车年检、维护;
9、 企业文化建设(各部门及各分支机构必须配合,统一 VI形象,公司员工的基本培训及提 报考核等);
10、 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、招标资质证、造价资质证、中央投资资质证
件的保管(1套)和公司各类章子的保管及盖章;
11、 财务部办公用品的购置及电费、水费的购买(公司有统一购买处) ;
12、 负责董事长、总经理的客户接待及其办公用品等有关现金、银行支出事务;
13、 总经理交待的其他工作。
招标代理部
1、 负责本部门人事工作,包括人员定岗、打资、专咨训、及离职手续的办理等;
2、 本部门办公用品的购置及电费、水费的购买(公司有统一购买处) ;
3、 完成公司签定合同的招标项目;
4、 招标项目档案的审批、签字并放置综合部档案室归档;
5、 评标专家的信息建立及维护、抽取;
6、 监管机构相应领导的关系维护;
7、 招标方面的工作协调、招待等一切问题的处理;
8、 负责招标项目的回款工作;
9、 分支机构的业务指导及分支机构的拓展;
10、 公司对外的接待、协调、招待工作;
11、 总经理交待的其他工作。
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