服装公司办公室管理规定.docxVIP

某某东北分公司办公室管理制度 文件名称 办公室管理制度 文件受控等级 一般 拟 稿 审 核 总经理 董事长 第一条、总则 1、 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，特制定本制度。 2、 本制度适用于公司（除店面）所有成员。 第二条、作息安排 1、 工作时间：采用每周六天制上班。工作时间安排如下， 夏：上午 8: 30——12: 00,下午：13: 30——17: 30; 冬：上午 8:30—— 12:00,下午13:00—— 17:00 2、 休假：采用每周六天制上班时间。员工根据工作需要进行调休，调休时间为周一到周五，周末不得调休。 3、 法定假日：按国家法定假日规定休假（结合实际情况可进行临时调整） 。 第三条、日常事务管理制度 1、 遵守国家法律法规，遵守公司规章制度。 2、 禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。 3、 办公场所严禁抽烟、酗酒、赌博。 4、 物品摆放整齐，及时归位，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。 5、 爱护办公室的各项设施，自觉维护办公室财产安全。 6、 员工可根据工作需要进行网上查阅资料，收发文件，禁止与工作无关的私人聊天，视频，游戏。 第四条、考勤管理制度 1、 员工按时上下班，上下班按规定时间签到。 2、 上班退到30分钟内每次扣10元，30分钟以上60分钟以内扣20元，以此类推。 3、 无特殊情况且未事先告知而退到超过 30分钟者，或当天退到时间超过 2小时者，扣除当日工资；未经 批准超过半天不上班者，视同旷工处理。旷工 1天扣除3天的工资，累计旷工超过三天者，自动离职 。 4、 休假须提前填写〈〈请假单》 /〈〈调休单》，并经主管批准后方可休假；不能事先办理手续的，应向上司口 头或电话申请并取得同意，到岗后及时补办手续。员工休假 1天或以内，由部门主管或经理批准； 1天以上 3天以内（含），由营运中心批准，3天以上须经总经理批准。员工假期中应随时保持与公司的联系。 5、 员工外出办理与工作有关事宜， 须向部门主管或经理请示，获得批准后方可外出，办完事情后立即返回。 员工不得利用外出时间办理与工作无关的私事。未经批准私自外出超过 1小时的按旷工半天处理，两小时 以上按旷工一天处理。 6、公司原则上不加班，员工必须完成当天的工作目标。超出工作时间之外的工作延续，不另计加班费。 第五条、卫生管理制度 1、 员工各自负责自己办公区域的卫生，保持工作环境干净、整洁。 2、 员工自觉维护公共区域卫生，做到物品摆放整齐、有序，场地清洁。 3、 每日安排值班人员打扫卫生。 第六条、文件管理制度 1、 文件的收发、打印、借阅、归档由办公室人员负责执行。 2、 分公司对内公开文件由相关人员起草， 经公司总经理签字批准后发布。 各部门需向下或对外发布的文件, 由各部门起草，经部门主管、总经理签字批准后发布。所发布文件由相关人员进行保管。 3、 按时间、内容、部门、名称等内容分类进行整理，存档备案。 4、 机密文件由经理室进行保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理。 5、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行定期整理，封存或销毁。销毁文件须由总经理签字批准。 6、 文件、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密义务，特别是员工个人信息、公司信息等主要资料的 保密与安全。 第七条、保密管理制度 1、 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密。 2、 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的工作机密。 3、 秘密文件、资料、档案不得私自翻阅、复印、摘录、外传。 4、 如因工作需要，需借阅秘密文件、资料、档案，须经总经理批准，并按规定办理借用手续。 5、 员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉或文件柜中，不得随意摆放。 6、 员工须加强个人工作信息保护，如特别文件加密，防止信息外流。 7、 调岗、离职时，必须将自己保管的文件及其他物品，交至相关管理人员，不可随意移交他人。 第八条、办公用品管理制度 1、 任何人未经允许不得私自挪用办公用品。 2、 合理利用办公用品，不得铺张、浪费，行政人员定期对办公用品进行盘点、检查。 3、 自觉爱护并维护办公用品设施，恶意损坏须照价赔偿或赔偿维修费用。 4、办公用品和设施损坏须及时安排修理。 第九条、执行时间