信息时代如何做好高校就业档案管理工作.doc

精品文档（可编辑） 值得下载 信息时代如何做好高校就业档案管理工作 摘 要：随着现代信息化的迅速发展，信息技术给人们的生活和工作带来了较为便利的环境，信息时代的变化和进步不但推动着社会的经济发展，并且还为国家做出巨大的贡献。高校作为国家的培养人才的地方，在其就业服务工作上，也一直在向着信息时代的信息化方向发展，在高校就业服务工作中最重要的环节之一就是就业档案的管理工作，就业档案管理工作是高校就业服务的重要组成部分，也是高校建设不可或缺的一部分，做好档案管理工作就是做好就业服务工作的重要前提和基础。由于时代的变化，高校学生已经进入了自主择业的时代，而就业问题也很明显的成为了高效管理与发展的所面临的一大难题。如何做好高校就业档案的管理工作，笔者在本文进行了阐述和一些建议措施，旨为相关的工作提供借鉴。 关键词：信息时代；高校；就业档案；管理 就业档案是高校就业服务工作的重要前提和基础，就业档案也一直是高校就业服务的真实历史记录，是一种时代的产物，是就业工作的成果，是衡量就业服务质量和管理水平的重要标志。就业档案的管理工作在一定程度上是比较繁琐的，是一项系统工程，其中包括很多工作内容，比如，档案的收集、档案的分类和整理、进库和保管、检索和利用等等一系列的繁杂工作，这些是也档案管理工作的基本环节。但是由于高校的就业档案数量多，其内容更是丰富，就业档案的信息化成为了信息时代如何做好就业档案管理共的手段之一。 一、就业档案管理工作的现状 1.信息化管理意识差 信息时代必将主宰未来发展的方向，各个行业都是如此，信息时代的进步和发展方便了人们生活和工作，并提高了人们的生活水平，带动了国家的经济发展，使促进了科学发展观的实现意义。信息化势必会成为现在及未来发展的趋势，然而还会有很多的高校，在高校就业档案管理工作上信息化意识依然不是很高，应用信息系统的效率比较低，不能及时的完成好分配的任务和工作。信息化建设，在我国的各大高校已经有了很大成就和发展。校园网的建立为信息化建设提供了硬件基础，信息化给师生们带来了非常多的便利，给生活和学习提供了一个较好的环境。但是与此同时，信息化的建设或多或少的也会存在许多问题。在当代的信息化时代很多的时候都会缺乏整合和统一，高校正在应用的各个信息系统独立为政，并且形成了“信息孤堡”不但阻碍了信息的共享性，也阻止了信息的传递。只有使用新的信息化技术手段建立统一的信息化平台，才能实现信息化的就业档案管理，把就业档案管理数字化、网络化、将信息系统集成化，这才实现信息的共享和传递。 2.缺乏信息化应用人才 大家都知道，信息化的工作不是每一个人都能够完成的，在信息化建设上，要寻找相应的人才，才能够有效的使信息化管理发挥出其作用。一些高校的就业工作人员，大部分年龄跨度都比较大，上有一些马上准备退休的辅导员，下有刚刚上任的入职教师，他们没有重视信息化的重要性，并且他们对信息化的了解程度上根本就是参差不齐。在调查和研究结果中，我们会发现一些年纪较长的辅导员宁愿用手写的方式填写学生的评语，而不愿意点一下鼠标直接在校务系统中打印样式规格更好的评语报表，这样的方式不仅仅会耽误时间，还会大大影响就业档案的工作开展。 3.就业档案管理延伸性不明确 毕业生的就业档案具有延伸性的特点，在过去的一些调查和例子中我们会发现，往往都已经毕业好多年以后，还会有毕业生回到学校找档案，这种情况经常会发生，由于很多的高校还没有形成自上由下的就业管理模式，使学生们在毕业后，所有的档案都会交给就业指导部门来处理，造成就业指导部门的单一应对。虽然说毕业生的档案管理工作，并不只是由就业指导部门一个部门来完成，但是这就会形成一个断层，使中间的环节丢失或缺失，然后各个部门互相推诿，最终没能更好的为毕业生服务。 二、信息时代做好就业档案管理 1.完善管理制度、提供制度保障 随着信息时代就业档案的信息化、网络化的发展，在就业档案管理工作上信息应用显然越来越广泛，其安全问题也越来越突出。在高校的一些档案中具有很强的保密性，有使用权限的问题，假如档案内容一旦泄露，将会对毕业生和学校的隐私安全带来威胁，而且网络很容易受到黑客的攻击等一些不安全的因素，这就要对档案网络安全问题上提出更高的要求，要不断的去完善档案信息安全管理体制，并且要建立信息资源的安全保障体系，通过社会和相关政府部门，制定相应的法律法规，并且要严格的落实，从而来保障毕业生就业档案信息的安全性。要聘用一些专业技术较高的工作人员，针对学校就业档案的网络信息进行有效的防护措施，确保档案信息资源的安全和网络系统的正常运行。 2.强化高校档案重要性的认识 高校的领导者和管理者，要及时的更新自己的观念和思想，要认真的认识到就业档案的重要性，更要