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服务质量监督管理办法
一、 目的原则 为建立有效的自我监督和自我完善体 制,加强对服务质虽的监督管理,提升中心整体服务水平,
实现中心“以服务促发展”的执行理念,本着“公平、公正、公 开”的原则,特制定本办法。
二、 机构职责 综合管理科为服务质虽监督工作的管理 机构,负责明确中心各科室、岗位服务质虽监督范围,监督 各科室、岗位的服务质H执行情况。各科室负责人为科室服 务质虽监督工作的直接责任人,协调解决服务对象反映的服 务质n问题。
三、 方式范围 服务质虽监督实行中心监管、员工自律 和社会监督相结合的机制,主要方式分为外部监督和内部监 管两方面。外部监督包括服务对象评价、舆论监督、社会监 督;内部监管是对各科室、岗位服务实行监督管理。
四、 监管环节 服务质虽监管主要从业务开展、业务合 作和服务跟踪三个阶段对服务质虽关键点进行监管。
(一) 业务开展:包括对中心各科室、岗位人员服务的及 时性、服务态度良好性、服务记录准确性、业务开展合理性 等方面进行服务质H监控。
(二) 业务合作:主要对业务开展过程中沟通的及时性、 合作方案执行规范性和业务合作质H的稳定性进行监管。
(三)服务跟踪:对业务开展后的服务进行监督,通过服 务对象满意度测评、专项服务回访等方式,了解服务对象的 感知,提升服务质虽,确保服务跟踪的及时性和信息反馈的 准确性。
五、质虽考核 服务质虽考核是落实服务质虽监督管理 工作的重要手段,是确保中心服务质虽持续改进的重要措 施。
(一)综合管理科对产生的服务质虽问题进行考核, 考核
方式包括督办、通报、绩效处罚,考核结果应用到年度综合 绩效考核中。
(二) 对于服务过程中发现的质虽及管理问题,由综合
管理科填写〈〈服务质虽督办单》,指出存在的服务质虽问题, 提出阶段性的工作要求,每月以办公网形式下发服务质虽情 况通报。
(三) 对于重大服务质虽问题要求逐级上报,及时解决 服务质虽问题,有效控制对中心负面影响的扩散、升级。
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