办公室主任岗位职责(图书馆).docVIP

办公室主任岗位职责 (图书馆 ) 1.完成馆长下达的部门工作任务 . 2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作 . 3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作 . 4.做好有关会议记录、起草有关工作计划、总结、请示报告等工作 . 5.协助馆领导组织全馆活动 ,安肺关斜义 . 6.协助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计 . 7.负责临时工的日常管理 . 8.负责办公用品及图书用品采购计划的审核并协助采购 . 9.负责家具采购联系 . 10.组织落实全馆安全保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作 . 11.负责新生人馆教育的准备与协调工作 . 12.配合做好工会工作、职工生活福利 ,做好兼职信息员工作 . 13.按时完成领导交办的其他各项工作 . 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工 作. ?根据批准的采购计划 ,按时按量购进货品 ,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利 . ?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作 ,确保质量和时间 要求 . ?对购进物品保存质保书、保修单 ,对使用中的问题负责 ,并及进与厂商联系解决 . ?对购进物品做好移交验收工作 ,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书 . ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证