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一、亲情管家服务模式
高端物业服务,首先是基础层面的服务,也就是我们常说的常规性的 基础服务如保洁、保安、保修、保绿和客户服务,在这个基础上高端物业更多 的是要考虑业主深层的服务需求,即在做好基础服务的前提下,营造和满足业 主对文化生活及情感的深层次服务需求。这种满足业主精神层面的需求,是局 端物业与普通物业最主要的区别,高端物业服务要以业主即时的需求为转移, 需要对业主的深层需求有充分了解和把握,这种理解和把握需要一种理念和模 式来引导和开发,从而才能持续的为业主提供与高端物业真正相配套的服务。 基于这种认识,亲情管家服务模式更着重的是引导员工思考,怎样了解业主, 怎样建立业主服务档案,怎样运用业主服务档案从情感上贴近业主,怎样料理 业主和小区诸多的事务,怎样保持适度的服务距离,怎样成长为职业的亲情管 家,因此,亲情管家服务模式是一种服务态度的模式,服务思维的模式,服务 角度和服务创意的模式,而不是传统意义上的服务标准,不像洒店式服务、个 性化服务、定制化服务、管家式服务(包括英式管家、德式管家和美式管家) 金钥匙服务等等所宣扬的那种极致服务,而是从中国传统文化中的亲情伦理的 角度,探索出适合现代社会人们情感需求的服务思维和服务准则。
这里的亲情并不是家族血缘关系意义上的亲情,而是在社区交往中延 伸“严父慈母、兄友弟恭”的民族传统文化精神,扩展成友好关注、文明礼让 的“仿亲情”,通过物业公司的仿亲情服务,消除人与人之间的精神隔膜,淡化 陌生感,瓦解业主的自傲,消除服务人员的自卑,重拾深埋在我们精神世界里 的亲情文化基因,释放被现代社会商业化制度化抑制了的情感需求,营造余围 进行情感交流,从而获得广大业主的认同支持。经过长期持续的这种转化,使 高端物业服务中的人际关系进入和谐稳定的状态,形成超越家族的更广泛意义 上的亲情文化。物业服务不仅是服务和为物业保值增值,还要承担起塑造和谐 人际关系的重任,亲情管家服务模式就是要在服务的过程中塑造这种超越家族 亲情层面的更广泛意义上的亲情文化,把高档社区塑造成充满温馨的亲情家 园。
亲情是亲切和情感的融合,亲情服务就是把在家中对待父母兄弟姐妹
的态度和感情运用到服务中来的一种方式方法,对待长者要像对待父母那样充 满尊敬和顺从,对待年龄稍大或者稍小些的业主要像对待兄弟姐妹那样充满友 善、宽容、关心、亲切、轻松和开朗。我们与业主之间的关系,决定了业主对 我们服务的看法。对于服务的理解,我们通常会想象,视觉看到的形象只是我 们“脑海的眼睛”,所以服务真正给业主留下的印象并不是客观的结果,而是通 过脑海中的眼睛感觉到的结果,服务最终提供的是一种体验,享受服务的体验, 体验的好坏就决定了服务的好坏,因此,服务的结果是一种主观的东西,而美 好体验的核心是让人舒爽快乐,只有充满亲情的、细致入微的人性化服务才能 创造这种快乐感受,并使这种快乐感受成为故事,在赢得业主信任的同时,产 生良好的广泛的口碑效应并最终成就服务品牌。
二、管家的讼释
在我国的传统文化里,是指旧时为地主、达官贵人等管理家产和日常 事物的地位较高的仆人,现在指为集体管理财务或日常生活的人。现在行业内 很多高端物业宣传的管家,大都是仿照老派欧美小说和电影中时常出现的英式 管家,而且多数为业主们提供“一对多”的服务,事实上,这些工作更接近于 物业管理公司,这与传统的欧美贵族们享受的强调“一对一”的英式管家服务 不同,也与中国传统中带有浓厚情感色彩的家族管家不同,更多的是开发商一 厢情愿的商品化的产物,而不是从高端物业的业主们真正需要的角度提炼出来 的服务概念。
住在小区里的业主其实并不像住洒店里的客人,每天都有那么多意想 不到的个性化需求,他们的需求其实很简单,很容易满足,只要亲情管家给予 他们充分的尊重、充分的关注和充分的理解,满足他们最基本的生活需求,让 他们感觉到亲切和温暖就足够了,因此,很多物业项目极端的提出个性化服务、 定制化服务、私人管家服务、金钥匙服务等等,其实都是夸大了极少数人的个 别潜在需求。日常生活中,长期居住在一个地方的业主,不会有那么多像旅居 在洒店里的客人那样,在一个陌生的环境里,因为对周围都不熟悉,有诸多个 性化需求,日常生活中业主需要的是一种亲切温暖舒适的服务态度,以及在这 种余围下不被打搅的充分的私人空间。居住在小区里的业主都有自己的生活圈 层和活动圈层,物业服务只是这个圈层外的一个生活服务基础,决不是他们生 活中的核心组成部分,因此不要试图以个性化服务或者金钥匙服务的名义十扰 他们的生活。亲情服务只是他们生活中的润滑剂或者急需时的协助和补充,因 此亲情管家服务更强调一种充满热情亲情温馨的服务态度,在这种服务态度的 引导下尽力帮业主做到他想做没时间做的,他想做不方便做的以及他想做却以 他的身份所不能做的事
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