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(餐饮企业连锁营运手册店长手册资材管理)
主题三:资材、设备管理
资材管理是门店店长重要的职责之一,也是门店成本管理的基础。身为门 店各类实物的第一责任人,你必须了解门店资材的种类,如何进行管理?管理的 侧重点在哪?
在本主题学习中,我们将学习以下内容: 口设备资材管理制度(以公司最新的制度为准) 口设备操作细则(详见设备操作篇)
设备资材管理制度
1、 总则
1.1为确保公司各类设备设施的正常使用、规范保养、合理维修,从而
最大限度地发挥设备、设施的效能,为生产经营服务,尽可能降低维修费用,特 制定本制度。
1.2本制度旨在对公司各门店所配置设备、设施的领用、保管、使用、维修、 报废等五个过程进行管理,达到“用好、管好、修好”的目的。
1.3设备设施的管理以正确使用和规范保养为主,合理维修相结合。同时贯彻集团 公司“谁使用谁管理”的原则,门店店长为设施设备使用维护第一责任人。
2、 机构
2.1行政部全面负责门店设备、设施及资材的管理,其主要职责为:
2.1.1制定门店设备资材管理工作的规章制度
2.1.2监督检査门店设备设施的正确使用;
2.1.3按正常使用量严格控制门店资材损耗;
2.1.4定期检查门店资材的盘点、台帐等资材管理;
2.2各门店店长负责门店资材管理的具体工作。
3、 设备领用
3.1开业前资材配送流程
开业前门店所需的大型固定资产、低耗设备及材料物资由拓展中心工程部统一配 发,工程部将所有需办理出库手续的固定资产等资材在配发到门店前,以表格的 形式,制作成领用明细(门店留一联,工程部一联,财务一联),店长签字确认后, 建立相应台帐(详见第5条规定)。
3.2新开店配发的固定资产有:自动门、空调、冷冻冷藏展示柜、菜板单、四门 冷藏柜,低耗设备有:电子消毒柜、墩布池、工作台铁架等;
3.3附新开店固定资产配发明细表,其他资材领用表类同
固定资产开店领用明细
领用单
位:
年 月 日
材料种类材料名称规格计量单位数量单价金额 第一
联 存根
产产产产产产字 资资资资资资 签 定定定定定定计长: 固固固固固固合店料
自动门
空调
冷冻展示柜 冷藏展示柜 菜板单 四门冷柜
3.4进入营业状态后,门店需增置设备资材时,主办部门应以“工作联系单”的形 式一式两联,经部门经理审批后转工程部购置,门店办理相应的领用手续。
3.5进入营业状态后门店材料物资的出库流程
工程部每月1号、10号、20号对门店所报资材(POS机耗材以外)进行统一配发, 门店不再填写领料单,工程部根据门店所报资材计划直接打印资材配置明细。店 长收到相应耗材后,在资材配置明细上签字确认,门店留-?联,行政部…联,财务一 联。POS机耗材的配送流程详见ZZGC9.99o
3.6门店POS机叫货耗材明细
代码名称单位
牛奶杯(原料)个 一次性纸杯(原料)个 牙签(原料) 吸管(原料) 大号手提袋 心小号手提袋
包
包
(原大背心袋)(原料)个
(原小背心袋)(原料)个
茶蛋袋(原料)个 %大撕拉袋(原料)个 保鲜膜(原料)卷 小撕拉袋(原料)卷 大异形袋(原料)个 小异形袋(原料)个 垃圾袋(原料)个 *杯子个 大撕拉袋(原料)卷 一次性塑料杯(原料)个 一次性快餐盒(原料)个
3.7附领料单式样 领料单 领用部门:XX店 材料
种类材料 编号材料
名称规格计量
2003年12月1日
单位数量计划价格 请领数量 单价
实发数量
千
低耗 煎锅28cm
电蒸炉9型台
十元角分 1壹76
壹
880
制单:
制单:
合计玖佰伍拾陆元整 部门主管:店长签字 员
9 5 6 0 0 领料:店
发料:
4、设备的调整
4. 1公司根据餐饮品种对门店的设备进行调整时,承办部门应填写“工作请示卡” 一式两份,由承办部门负责人签字,交行政部一联;
4. 2门店店长在设备调出调入时应及时办理调拨手续。设备进行调拨时,具体承 办人到工程部领取调拨单,到门店让店长签字确认后,将调拨单(两联)交回工 程部;
附注:调拨单一式四联,两门店各留一联,工程部留两联,一联留作存根,一联 转财务。
4.3表样 固定资产调
拨单
调出部门: 调入部门: 年
月 日
序号品名规格单位数量原值已提折旧净值备注
合计
调入部门负责人: 调出部门负责人:
会计: 行政部经理:
低值易耗品内部调拨单
调入单位: 调出单位: 年 月 日
品名规格数量单位原值金额购进日期使用年限调拨单价 金额
合计
调入部门负责人: 会计:
调出部门负责人: 行政部经理
4. 4各门店在未接到设备调整的通知时,店长不得擅自将门店的设施(包括工具、 厨房用具等)借出他人使用(包括门店之间相互借用)。一经查出按盘亏报财务 处理;
5、设备台帐的建立及资材盘点
5.1店长在上岗之前首先要了解门店开业所需设备及相关物品,熟悉资材
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