活动完整操作方案及流程.docxVIP

1 1 PAGE #/ 5 40 4 0 PAGE #/ 5 关于 4.12万桥 ?松桃国际商贸城 建材家居博览会 活动策划流程 活动时间： 3月 22日-4月 12日） 目录 一、 活动意义： 1 二、 活动目的： 1 三、 活动时间： 1 四、 活动细节： 1 1、 活动前期准工作； （3 月 22—3 月 29 日） . 2、 活动筹划阶段； （ 3月 28 日—4 月 10 日） 3、 前期与商家碰头会 ： （3 月 26日） 1 4、 活动启动培训： （ 3 月 27 日） 2 5、 活动推广：（3月 28 日 — 4 月 10 日） 6 1 6、 活动布展：（ 4 月 10 日） 9 7、 活动落地：（4月 11日—4月 12日） 10 8、 活动撤场：（4月 12日晚） 10 9、 活动后续工作： 10 五、 活动保障 11 一、 活动意义： 为了使本次万桥 ?松桃国际商贸城具有更大更为广泛的影响力， 通过与市场内 90 余家松桃建材销售商家联合举办的大型 家居建材博览会，提升万桥 ?松桃国际商贸城整体形象，增强商贸城的人气，促进促进与松桃建材商家的沟通与交流， 并凭借本次建材家居博览会的举行，带领松桃的相关产业取得更加全面及长久的发展。 二、 活动目的： 全面提升万桥 ?松桃国际商贸城的影响力，促进与相关产业链商家的交流与合作； 三、 活动时间： 1、3月 20日—3月 26日，活动前期准备工作 ; 通过与万桥 .松桃国际商贸城配合完成本次活动前期的所有广告物料准备工作 2、3月 26日-3月 27日，活动策划启动会； 90 余加品牌及相应员工了解活动内容，第三方将对员工进行相应外围推广培训以及电话组营销培训；同时对于所有商 家进行本次活动组织架构的建立，确保责任到人，分工细化，系统高效； 3、3月 28日-4月 10日，活动推广执行时间； 预计将会有 100 多名外围员工，所有店面以及店面员工，所有品牌相应负责人进行全方面的推广覆盖。届时，活动外 围广告（户外喷绘、小区喷绘、车队游车、临促举牌游街、宣传单页发放、有声广告等） ，外围小区推广，扫街店铺推 广，设点宣传推广等将对城区以及下属乡镇进行全方位覆盖宣传与推广； 4、4月11日-4月 12日，活动执行落地时间； 活动主场地所有品牌商家布展完毕，所有意向性业主到场，开始对整个活动进行了解，并促使品牌签单，通过业主的 到场进一步提升万桥 ?松桃国际商贸城品牌影响力，促进万桥 ?松桃国际商贸城与各商家的交流合作，最终达成共赢。 四、 活动细节： 活动筹划阶段； （3月30日-4月 10日） A ：进行组委会以及核心团队的选举与任命，将所有工作进行细分到个人，并明确所有组委会成员应尽职责； B：将 93 个品牌分为 5个大组进行外围推广，选举大组组长与执行组长，并将大组名单进行明确； C：名单明确后将进行各组组员所需广告物料登记（外围广告、门头广告、橱窗广告、吊旗、地贴、所需 DM 单），并 进行上报和认领。为避免物料浪费，所有组长将统一对吊旗、地贴和 DM 进行认领，并报备数量； D：由第三方与会长和执行会长进行相应活动执行奖惩细则商讨，并通过组委会商定后，在推广过程中严格执行； E：所有商家在活动培训会正式启动之前需准备 1 名外围推广员工， 该员工将在培训会上进行全面的外围推广话术培训， 在后期推广过程中归第三方全权调遣且不得临时更换或临时缺席，以保证整个活动推广质量； F：所有商家准备游车所用车辆，并将车贴张贴在车身之上，在活动游车开始时，服从所有游车安排和签到，严禁私自 离岗和中途逃脱； 前期商家碰头会： （ 3 月 28 日） A ：宣读所有执行制度，宣读本次活动相应推广流程及最终活动落地流程及活动奖品礼品细节； B：宣读分组信息，并作出最终分组调整与名单，各第三方相应督导与老板进行碰头会议，落实人员准备、广告登记、 物料领取推进进度； C：各小组自行宣布组内相关管理措施，但不得与活动总章程相违背； D：各组督导与组长一起制定相应组内推广细节措施，以及对组内商家的把控； 活动启动培训： （3月 29日） A ：万桥 ?松桃国际商贸城相关领导做启动仪式致辞； B：商家联盟会长及副会长为活动启动仪式致辞； C：第三方冉光勇为活动进行启动仪式致辞； D：开启正式活动启动仪式，进行活动执行细节介绍以及活动意义介绍、心态培训以及活动话术讲解与演练； E：对大组内进行小组的分配，选取小组组长，并且同时选出电话组人员； F：对市区进行相应区域及小区划分，将五个组分配到相应区域，并明确送卡组人员分布区域； G：由各大组组长搜集本组所拥有小区资源号码进行汇总，后期将由电话组人员进行电话营销，并由送卡组人员进行邀 请函的派送； 活动推广：（ 3月 30日-4