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文秘个人实习计划 【篇一：文秘专业实习计划】 文秘专业实习计划 安化县职业中专东坪校区 周正全 随着市场经济的发展，用人单位对文秘人员的知识、能力、素 质提出了更高的要求。为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职 业素养得到全面提高，为了能培养学生的创新精神和创新能力，为 了保 证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成，结合文秘专业教 学 的具体情况，特制定本实习计划： 一、任务目标： 通过专业实习，学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能， 使学生接受文秘职业技能的训练,提高学生接打电话,接待客人,安排 会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能， 熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务 情 况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，提高学 生 的文秘综合素质，使学生能更好地适应社会、顺利就业。为成为一 名 合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位 工 作的高等复合实用性人才打下良好的基础。 二、领导人员： 在我校领导和教务处的统一安排下进行。为加强对实习工作的领 导和协调，特成立实习领导小组，人员构成如下： 组 长：莫汉初 姚 协军副组长：李固成 高二各文秘班班主任 成员：刘纯 刘方义 周正全 三、实习方法措施及具体安排： （一）实习单位：县内各个事业、企业单位 （二）实习时间：为期一个月，具体实习时间为每年4月至5月， （三）实习岗位:文秘工作岗位 （四）主要内容： （1）落实实习单位：实习单位落实由学校统一联系安排。 （2 ）配备指导教师：指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的 监督与管理，包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题 、 督促写实习日记等。 （3 ）实习具体内容：根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应 用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业 课程，在 工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主 要 技能包括： 1 ）．文书管理。熟悉公司的收文管理，包括文件收进、登记、分 送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理；熟悉公司的发文管理 包 括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归 卷 等管理。 2 ）．文稿撰写。学习撰写公司公文，如通知、报告、请示、函； 学习撰写公司事务文书如计划、总结；学习撰写公司经济文书，如 经 济合同、市场调查报告。学会正确运用行文原则。 3 ）．会议组织。明确会议成立的基本条件和会议的构成要素， 会撰写一份会议预案；一份会议通知；一份会议纪要；如有可能， 组 织一次会议。 4 ）．信息处理。了解信息收集的方法，掌握信息分类和程序， 会将不同的信息加以分类、存贮，建立信息，以便随时调出使用。 5 ）．档案管理。学习对档案进行分类，检索并实施科学管理， 掌握文书立卷归档的步骤和方法。 6 ）．接待工作。明确接待工作的基本要求，熟悉几种常用的接待 礼节和介绍方式，按照接待工作的一般程序，完成一次接待工作。 7 ）．日常事务。完成办公室环境管理；按要求进行办公用品的发 放管理；能独立完成领导交办的一般事项；能按要求处理值班的日 常 事务；处理一般来信来访。 在实习中做到“六个一”：修改一篇公文，自测自己的文字表达 能力；做一次总结性发言，自测自己的口头表达能力；参加一次调 研 活动，自测自己的调研能力；管理一次参观活动，自测自己的管理 能 力；搞一次接待，自测自己的办事能力；与同事搞一次文字录入比 赛， 自测自己的电脑操作能力。 四、实习要求 （一）对学生的要求 1 ．全面熟悉办公室工作，加深对办公室任务的理解，培养热爱 文秘工作的思想情感，培养事业心和工作责任感，提高从事文秘工 作 的实际能力。 2 ．自觉遵守学校和实习单位的规章制度，每天按时回校上晚自 习、星期六、星期天按学校临时课表上课，精神饱满地积极参与实 习 单位安排的各项活动，服从领导，完成实习任务。 3 ．要自尊、自爱，注意本人形象，注意学校声誉。爱护身体， 注意安全。 4 ．爱护实习单位的办公设备，积极工作，认真负责地做好指导 教师的助手。 5 ．实习结束后，按时上交实习日记、实习单位鉴定与考核。 （二）对指导老师要求 1 、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。 2 、在实习前收齐学生所在的实习单位及其地址和联系方式。