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竣工文件组卷及档号
第一节 竣工文件的组卷
第一条 竣工文件的整理及编制应做到内容完整、 整理规范、立卷组册科学。
既保证按交通部规定的 《公路工程竣工档案目录》 内容的完整性, 又体现自然形
成资料的系统性、层次性,便于整理和编制,便于查找,便于全省统一的网络管
理。
第二条 为保证竣工文件资料的层次性, 竣工文件按册、 分册、卷进行整理编制。
一、竣工文件按“范本”竣工文件编制内容设立的册号进行组卷,册号为固定号,不得因工程缺项而改变册号。册以下设分册,分册以下设卷。
二、每册资料超过一盒的设分册,只有一盒的不设分册;每分册资料超过
一盒的设卷,只有一盒的只设分册, 不设卷。如每册不足一盒的可与下一册合并,但册名必须加以注明。
三、分册数量的编号只对册,卷数量的编号只对分册。
四、“竣工文件编制内容”一览表所规定的内容不是目录,在组卷时应根据资料的篇幅进行整理,按卷内材料内容进行“文件材料内容提炼” 。
五、卷内文件排序:案卷内封面——扉页——卷内目录——文件材料——备考表。
六、文件材料组卷厚度:应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存
放,不允许大盒小装和小盒超装 (如 4 厘米厚的档案盒, 一般宜存放 300 页左右 A4 纸张,或 100 页左右 A3 纸张)。
七、工程质量资料整理的基本原则:以工程单元划分为基础,以里程桩号前进方向,从下(基础)到上(上部) ,从左到右的顺序。
第三条 竣工文件组卷
一、第一部分综合文件、第二部分决算和审计文件
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分册及卷的设立要视其资料的篇幅设定,但卷内资料存放的顺序按“竣工
文件编制内容”的顺序整理归卷。
二、第一部分综合文件第八册中的照片、音像档案的归档内容
各级领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。
反映公路工程建设项目的重大活动,如招投标仪式、质量大检查等形成的录音、录像带及照片。
记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。
工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。
照片号:案卷内照片的顺序号,与施工年过程控制时间顺序一致。
工程照片排列打印在 A4铜板纸张上,每页纸排列两张。
文字说明 ; 文字说明的主要内容为时间、地点、拍摄人、图片说明等。音像:
归档的音像档案,要经过系统整理,每盘音像要工整确切地标明:责任者、录制(摄制)时间、地点内容(题名) 、顺序号、摄制人等项目。
音像档案,要按形成时间顺序排列,分别编写流水号。
音像档案要刻录成光碟。
二、第三部分监理资料
第三册至第十六册按施工合同段分开整理,在此前提下第三册、第四册还应注意分专项整理。
组卷方法及内容参照本节“三、第四部分施工资料”进行;对于抽检试验资料部分,监理资料增加抽检频率表,该表置于汇总表前。表格详见第五章。而对于工序抽检评定资料,监理资料中无“分项工程中间交工证书” 。
三、第四部分施工资料
第十四册、十五册,分册及卷的设立要视其资料的篇幅设定,但卷内资料存放的顺序按“竣工文件编制内容”的顺序整理归卷。
十六册材料及标准试验的组卷
1) 岩石、粗细集料试验报告可单独成立一个分册,分别按路基、路面、桥梁、隧道等工程进行整理组卷,资料存放的顺序;汇总表——试验报告。
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2) 各种外购 ( 含委托试验 ) 材料自检试验报告,可单独成立一个分册,分水泥、钢筋、土工织物等不同类型材料专项整理组卷,资料存放的顺序:每种材料的汇总表——实验报告。
3) 各种外购(产品)出厂合格证书的资料整理,可单独成立一个分册,分水泥、钢筋、土工织物等不同类型材料进行专项整理。
4) 经批准的土工试验报告,可单独成立一个分册,根据土工试验编号顺序进行整理,资料存放的顺序:汇总表——试验报告。
5) 各种经批准的配合比试验报告,可单独设立一个分册,按专项进行整理,每专项资料存放的顺序:汇总表——按编号顺序排列的配合比实验报告。
6) 施工过程中现场检测得如 : 混凝土强度、 砂浆 ( 水泥浆 ) 强度、压实度、钢筋接头试验等汇总表及试验报告归入十七册~二十九册中。
第十七册路基土石方工程检验评定资料的组卷
( 1) 如有深层软土处治等第三方检测资料,设立第一分册。
(2) 路基压实度汇总和路床顶面弯沉强度资料单独设立分册。资料整理以分部工程为单元整理。
3) 路基土石方工序检查及分项工程评定资料,原则上一部分工程设立一个分册;一个分部工程的资料不足一盒的,可由多个分部工程组成一个分册。分项工程工序检查及评定资料的整理顺序为: 分项工程检验评定表——分项工程中间交工证书——工序检查资料。
第十八册路基防护工程检验评定资料的组卷
1) 如有滑坡处治等第三方检测资料,设立第一分册。
2) 检验评定标准实测项目规定的现场试验项目单独设立一个分册;以下分砂浆(水泥浆)强度、混凝土强度、钢筋连接等
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