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武汉销售有限公司订单管理作业指导书
项目
情景
动作
妥京
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代直
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怜声响两声接听电话;
电话
QQ
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订单
审核
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电话回弘 礼ttfflB: .您虬 武汉山恭7|单受JS姓.拾靴,您刖才传真的治箪不够治晰,悠是会方便或汨(?白 份?”
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订单
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订单
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电话确认:礼貌用岛“愿好?武汉正泰订单受埋处.抢救.M才tj单中部分产瞄时蛙乩1.片.我Y人,您右呈
否可以分批交付? ■
靖束用语,?谢谢您的理照.我们将尽快完成交付.而见
客户it断后.方可H电 话。
向价
客户询
价
1、 接听电话1礼段用话L您好.武汉正幸订单受埋姓,请呵再什么可以为您服务的?-
2、 回复;礼貌用语:“诵留K您响不机号码.我们将尽快呵复您?”
3、 确认与路:礼农用3h “苗伺您贵级? ”
泠声呜两户接听电话;
电话织轻拿轻放;
15分忡内向客户报价.
报价
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确认号岬礼枳用语的.谢谢,我马上给您传真.谪您ffiJr;背收.再见广
3、 电话确认M悬否收列;孔晚期语:”先生/女士勤,武汉止泰订单受理处.榔才给您传真的报价单是否己经收到, 是否情晰? ,
1,传束用沿L我们将南诚为您提供优质的电裕产品与服务.再见了
方可汁电
话了
十单上注明X先生/
攵地
5分钟内向客户MiAKM
是否收到?
潟价
1,告记询价客户的时名、电话,
花记件息完磐性;
订单制作一业指导书
项目
清梁
动作
寮求
接单
倒时接A、9单
k杏着
2.分技
L A、B类,客户估息°
2.将B类讨单分成两42s A类单优先进入洌作.
耕作
—
呆入
核对
U运用广超折阳呆入?
2?眼指写户需求的核对筋订泉上的产品品种.妆配 折扣亭,核对无伏方可碗定.
产从齐仝
k O
1- A类的齿订单M什完成KUIHIX至购务部审族员■
2. 单放冒F完成1」单故曾区.
反搐
欠货
1、 制作库存不足产
品荷单
传递
K眼揩寂绞咋存重而栈对库存不足产品着单,救对无谀.方可确认.
2.即时寄说认无误的庠寿不足产品褚单反怕倍耘都采购员?
雇目
动作
kW B 单
1、 会召
2、 镂理
L A、B类?所订产回种英、数AL
2、将A. B英”羊箜齐?A放,A类单冒顶优先配在.
稣注
尖字
L旬配完 种产品.必线于订球上该产稣泮所叼故5L
2、铠机机吒员完成后,需签写械认。
反此
—
1.海
1、 将N冒充成的广品成EUf乱为检区:汪点轻代轻放,遂兔阳放过高?
2、 产品故曰丁产M背检区后.*1悄售订单故祈」?所厦产品上.
3、 A釜销管刃甲夹十钵识牌?并放冏于待检产品上.
垂配
多配、错配
1、 臼位
2、 补齐
3、 核对
L将多配或侑配的产路故置由味来位胃.
少肥
1、 补齐
2、 核月
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动作 票求
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L查/待幢区城产品材q!牌.按JR A类销包订单优尤时单短则.
—
枚时
昧注
签字
L租吉帕告汀单逐条核衬荷拔产血.并逐条怀注
2、栈时无误后.需签字确认.
反愦
确认无议
1、放置产I0K怵识牌
1、 档核对完戒的产品政询十产品待发注点辑拿转做.避免仍放过离。
2、 产第敏胃十产晶待发辂情隹布单及标识牌放段十待发产品上。
反愦
配货设
K注明
2,告加
U」?配货6以的广宜=注明■乡配、少配或错NT以及“钳以散量二
Z,轮配货存怵侑已告知相关配货如 并将衍酉清单史]?就贷员.
攻目
情景
动作 要求
—
1、 装箱
2、 放置
3、 封箱
L标注
1、 将客户清单放置于箱内。
2、 于客户确认单上注明所发货物件数。
打标
1、粘贴
1、于每件货物外包装上粘贴客户标签。
装车
—
1、 搬运
2、 装车
k搬运时注意轻享轻放。
2、装车避免码放过高,合建利用空何。
反馈
1、传递
U将发送产品的客户削认整交予相关司机。
配送一业指导书
项目
情景
动作
要求
接单
1、
2、
核对
确认
根据客户确认单核对装车货物件数。
2、 核对无误后.客户确认单逐张签字确认。
? r ?
1、
驾驶
1、安企驾驶.避守交通规则.
1、
卸货
1、礼貌用语:“您好,您的货已送判,诸清点卷收。”
交付
2、
清点
2、协助客户清点。
3、
确认
3.请客户于客户椀认中1签收■并将签收后的清单交予财务部.
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