投标方案管理作业流程及新规制度.docxVIP

投标管理步骤图 报名资格预审前期项目运作 报名资格预审 前期项目运作 购置招标文件 购置招标文件 施工组织方案设计成本核实安排文件编制 施工组织方案设计 成本核实 安排文件编制 投标文件初稿报价按 投标文件初稿 报价 按ISO要求评审 相关资料准备审核 相关资料准备 审核 定稿装订 定稿装订 密封标书 密封标书 开标 开标 投标总结 投标总结 投标步骤管理标准1 序号 名称 管理标准 1 前期运作 1.前期运作项目需进行登记 2．业务人员应提请业务主管拟运作项目进行资金情况、盈利情况等进行评定，经评定合格项目可进行下一阶段运作。 2 报名和资格审查 1．报名和资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进行审查，业务人员具体办理。 2．报名时应充足考虑所报项目经理业绩和投标项目标符合性和其它项目标协调性，由市场主管领导决定所报项目经理。 3．报名材料在市场部进行存档（电子版），并填写预审资料关键情况记录表和招标公告一并存档。 3 购置招标文件 1.招标文件购回后，业务人员（代理人）帮助招投标主管对关键条款进行复印并装订成册分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。 2.原件留存在市场部保留。 4 投标文件编制安排 1．投标文件技术标编制总体上由技术部相关人员负责。 2．市场部关键负责商务标和整体标书编制，工程部主管负责审核成本。 5 投标文件质疑 1．招投标主管、业务人员、技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场主管。 2．由市场主管领导主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应 存档。 3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。 4.业务人员负责质疑文件收发工作并立即提醒相关人员。 6 施工组织方案设计 应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和此次投标不符内容。由技术部负责编制，项目经理负责审核。 7 投标文件初稿 1．市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务人员、项目经理、招投标主管进行具体阅读，并提出书面意见。 2．应注意投标项目部组成人员和实际符合性。 8 定稿装订 开标前一日项目经理下班以前应装订完成，装订前应由业务人员、 招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确定定稿。 投标步骤管理标准2 序号 名称 管理标准 1 报价 1．报价组成包含下列人员：市场部、技术部、工程部、财务部。 2．报价组组员可充足发表各自意见，不放过任何疑 问和细节。 3．工程部应在报价前提供正确预算价和成本价，并经市场主管领导审核。 4．业务人员应提交正确相关信息。 2 准备相关资料 1．根据《投标步骤关键点检验明细表》中，应携带证件、业绩等要求将材料准备齐全，由业务主管或其指派人按《投标步骤关键点检验明细表》中相关应携带证 件、业绩等要求进行检验确定。携带证书及相关材料根据宁多勿少标准。 2．由业务人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。 3 密封标书 1．招投标主管、业务人员、技术部认真了解招标文件，分别填写《投标步骤关键点检验明细表》，检验后分别签字确定。 2．投标文件密封前由业务主管，业务人员、技术部填写《投标步骤关键点最终检验确定表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由业务主管指派专员负责。 3．投标文件密封后首先由业务人员检验，再由业务主管最终确定，确定无问题后交给业务人员。《投标步骤关键点最终检验确定表》交市场部存档。 4 开标 1．开标会议参与人员依据招标文件要求应提前一天通知并通知其应准备文件资料。 2．应提前20分钟抵达开标现场，决不能延误。 3．参会人员应具体统计开标相关信息。 4．投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。 5．市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专员存档。 5 投标总结 1．业务人员（代理人）应将参会人员所提供开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交业务主管一份。 2.总结成功和失败原因。 3．每十二个月度末将本年全部开标项目情况汇总装订成册（或电子版） ISO评审过程控制步骤图 用户信息沟通用户要求确定 用户信息沟通 用户要求确定 协议变更紧急条款不确定条款 用户咨询市场调查企业附加要求相关法律法规用户要求要求 协议变更 紧急条款 不确定条款 用户咨询 市场调查 企业附加要求 相关法律法规 用户要求要求 隐含要求 沟通组织评审 沟通 组织评审 业务部门业务部门 业务部门 业务部门 重大经济协议产品质量工期材料、外购件技术问题 重大经济协议 产品质量 工期 材料、外购件 技术问题 生产中心总经理品质部业务部、生管研发部 生产中心 总经理 品质部 业务部、生管 研发部 签定、实施协议 签定、实施协议 预审资料关键情况记录表 企业名称： 工程名称 项目编号 拟派项目经理 拟派