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天津惠程机电有限公司 编号: HCH-HR0101
编 号 HCH-HR0106
标
题 仓库管理制度 页 码 共 4 页
版 本 A 版
定义 : 仓库( Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。 物流中的
仓库功能已经从单纯的物资存储保管, 发展到具有担负物资的接收、 分类、计量、包装、
分拣、配送、存盘等多种功能。库管理是指商品储存空间的管理。
目的:通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通
过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
范围 :仓库工作人员
职责:
1.仓 库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
2.仓 库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
3.采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
4.仓 管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
验收及保管:
1 物资的验收入库仓库管理制度
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部
门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签
字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及
时补填 入库单 。
2 物资保管仓库管理制度
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到 二齐、
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三清、四号定位 。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点, 若发现数量有误差须及时
找出原因并更正。
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性
和可靠性。
3 物资的领发仓库管理制度
3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不
清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2 库管员根据进货时间必须遵守 先进先出 的仓库管理制度原则。
3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购
单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资, 不得在货架或货位中
乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和
总经理签字。
4 物资退库仓库管理制度
4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.2 废品物资退库,库管员根据 废品损失报告单 进行查验后,入库并做好记录和
标识。
流程图:
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