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制度宣贯实施计划
为使企业各级要求、制度、通知到落实实施,提升制度实施力。特制订本方案:
建立分级分层、集散相结合制度宣贯方法。针对关键制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,进而由学习人员进行二级传达,达成制度相关人员人人皆知、人人皆遵守效果;针对通常性制度直接进行对应分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握和自己相关内容,而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度思想,宣贯过程中必需和实际现实状况相结合,进行针对性学习,具体方法以下:
(一)关键落实由行政部主导、建立企业层面制度宣贯方法:
由行政部主导开展对企业通用制度或关键公共职能部门制度(包含已出台运行旧制度,如定时回顾、结合违规事件重新学习、总结教训、结合某个新制度温故相关制度等、新下发试行新制度进行宣贯、讲解。
(二)由行政部逐步组织开展制度运行检验情况宣贯法、特殊针对性制度(高压线)宣贯督导。
(三)由行政部引导各部门组织部门层面关键制度宣贯、讲解。
(四)由各部门主导,在原有基础上连续开展部门层面制度宣贯。
三、各类制度宣贯方法、步骤及要求
(一)企业层面制度宣贯法
1、定义:企业层面制度宣贯法指由企业指定部门(如人力资源部、行政部等)统筹组织、普及制度宣讲方法,其又分为新进职员制度认知宣贯、在职职员制度深化宣贯。
2、新进职员制度认知宣贯
1)本项关键由人力资源部统筹组织对新进职员就关系其切身利益制度(如工资、考勤、加班、保险、福利、晋升等)进行宣导、讲解,促进其认知,能够愈加快融入企业中;
2)具体组织宣贯步骤及要求由人力资源部按既定模式运作。
3、在职职员制度深化宣贯(关键落实)。
1)本项工作关键由行政部协同相关部门对企业就集团通用制度或关键公共职能制度或其它关键制度组织进行宣贯,并以培训模式展开,促进各级职员加强对制度深化了解,利于实施。
2)宣贯步骤及要求:
①宣贯计划制订:
A、制度宣贯可采取多制度串讲,能够为1次/月(如每个月例会)。
B、因为集团和农网企业制度体系庞大,为提升宣贯效率,行政部首先可列出关键制度目录或依据实际,自主安排制度宣贯计划,首先可组织调查各级要求、意愿确定编制制度宣贯计划,具体由行政部确定,其中应明确计划宣贯日期、宣贯地点、计划宣贯制度名称、宣贯耗时、宣讲责任部门、宣讲对象等,确定后计划经部门会签意见后,由行政管理责任人审定实施。
②宣贯前准备:
A、行政部依据审批计划,深入和人力资源部协调宣贯场地,如遇会议室使用冲突,立即调整最终实施时间,通知宣讲人,并提前2个工作日公布宣贯地点、时间、和相关内容和注意事项,并以发送至OA系统;
B、宣讲人按进程先行准备宣贯内容课件,并于正式宣讲前1个工作日将课件发行政部方便进行步骤安排;
C、行政部提前准备宣贯所用投影等设备、培训签到表、意见咨询表等,并确保电脑和投影顺畅连接。
D、各参与部门人员,提前交接、安排工作,于宣贯安排时间按时出席,并签到。
③宣贯实施
A、由行政部开场说明此次制度宣贯目标及主体,并要求参与部门指定人员进行部门传达;
B、由宣讲人按计划步骤组织宣贯实施;
C、由行政部对现场问答等关键事项进行统计。
④宣贯效果调查、跟踪、验证:
A、意见征集:为验证宣贯成效,行政部每时段依据宣贯计划提前准备意见咨询表,发给参训人员,组织开展对制度宣贯工作意见调查,并统一搜集、汇总,对问题点进行分析、调整、改善、完善;
B、效果测试:由行政部依据制度关键程度提前确定测试试题,于宣贯前后不定时开展必知制度考评,切实加强各级人员对制度记忆、熟悉程度,达成宣贯目标。
(二)制度运行检验情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯法
1、定义:
1)制度运行检验情况宣贯法指行政部依据时段对某类关键制度检验结果,组织关联部门进行会议研讨,关键就发觉问题进行披露,并要求各问题责任部门提供处理方法,达成一致,进行限期整改宣贯方法。
2)特殊性制度宣贯法指行政部应各部门要求,协同相关部门或独立开展对某部门或某多个部门关联制度或制度建设相关知识针对性指导、讲解,如制度编写、制度评审指导等。
2、具体组织宣贯步骤及要求
1)制度运行检验情况宣贯法由行政部事前准备检验所发觉问题→确定问题部门→下发宣贯计划会通知(专题、时间、地点等相关)→组织实施→问题披露→由责任部门制订方法,达成一致→限期整改→行政部跟踪验证改善成效。
2)特殊性制度宣贯法关键由行政部应部门要求先行确立需针对性宣贯内容→查清现存问题→协同相关部门或独立建立指导课件→和部门确定宣贯实施开展日期、地点→由部门组织宣贯人员→实施宣贯。这类方法具体要求,关键依据需求部门问题点确定,但应以处理实际现存问题为基础,实现针对性督导。
(三)各分企业制度步骤宣贯方面
1、定义:分企业层面制度宣贯法是指由农网企业指定制度宣贯人,并由其主导对包含到分
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