专业策划案最终版.docx

西南财经大学 财税学院分团委学生会生活部 生活空间恳谈会 策 划 案 策划人：王祺 张馨予 沈迪 姜雨托 卜鹏飞 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 一、活动内容 3 （一）活动意义及背景 3 （二） 活动名称 3 （三） 活动时间 3 （四） 活动地点 3 （五） 活动承接 3 （六） 活动组员 3 二、活动准备阶段 3 （一） 前期准备工作： 3 (二)中期开展活动： 4 （三）活动后期整理工作 5 三、活动开展阶段： 5 （一） 暖场活动步骤： 5 （二）“梦中情人”活动： 6 （三）．趣味游戏比拼 7 （四）终场游戏步骤七拼八凑 7 四、活动预算 8 五、应急预案 8 一、活动内容 （ 一 ）活动背景及意义 大一同学进校很快，需要有一段时间来适应校园生活。经过近两个月以来对学校生活熟悉和了解，可能对校园生活有多种多样意见和提议。而高年级同学因为入校时间较长，对生活各方面全部有愈加清楚认知，能够提出更有建设性意见和提议。为了倾听同学们心声，愈加好反应同学们意见，打造更高品质校园生活。我部门特举行此次生活空间恳谈会，以期同学们畅所欲言，见仁见智，让生活更出色。 （二）活动名称： （三）活动时间：11月8日下午两点三十分 （四）活动地点：大教室（具体地点待定） （五）活动承接：财税学院生活部 （六）活动组员：各班生心委员及代表、后勤服务中心工作人员、寝室宿管阿姨、生活部组员 二、活动准备阶段 （一） 前期准备工作： 部员申请空课室，确定活动地点。 提前一天通知参与恳谈会人员活动时间和地点。活动当日九点钟再次发短信通知。 构思编排情景剧。（3-5分钟一部，表现生活中不一样场景，最好准备三四部） 撰写主持词 向学院申请多媒体卡 各工作人员分配工作任务。 搜集汇总各班班委上传上来问题，并针对反应相对集中问题，制作调查问卷。 购置活动所需物资（矿泉水、奖励用小零食） (二)中期开展活动： 1.生活部组员提前一小时部署活动场地（桌椅摆放、教室部署、）；准备好活动所需（ppt拷贝、 2.宣传部摄影人员提前半小时准备好摄影、摄影等电子设备，找好拍摄视角。 3.各位参与活感人员到场签到；人员到齐后，由主持人主持会议，按活动步骤开展活动。 （三）活动后期收尾工作 1.活动后全部生活部组员清理活动现场、整理活动用具； 2.会后将全部归还所借物资； 3.搜集整理活动过程中拍摄照片、上传财税团学总群，大家共同分享由相机记下美好时光。 三、活动开展阶段： （一） 活动早期： 1.主持人宣告会议开始，向各位同学到来致以欢迎，并向同学介绍到场相关工作人员。（后勤服务中心工作人员和寝室宿管阿姨）开始会议后，由主持人简单介绍活动目标和背景，向和会人员讲述开展生活空间恳谈会必需性和意义。简短介绍完成后，播放生动有趣情景剧视频，视频播放过程中由主持人进行讲解，活跃现场气氛，引入活动正题。 2.主持人和工作人员发放调查问卷。（问卷填写过程中，播放音乐） 3.问卷填写完成后，主持人宣告进入现场观众自由提问步骤。由在场同学提出在生活中碰到问题和她们对学校生活方面意见和提议。提出问题由宿管阿姨和后勤服务中心相关工作人员给予解答。（对于主动参与活动，踊跃提出问题同学，我们将会给奖励） 在提问步骤靠近尾声时 4.自由活动步骤结束后，部长和副部长上台，以诙谐幽默对话来总结此次生活空间恳谈会。 四、活动预算 名称 食品 矿泉水 场地部署 单价（元） 2．5 2 15 数量：（件/包） 10 10 总价（元） 25 20 总计 60 五、应急预案 1.物资问题 若活动时道具损坏由生活部组员立即从仓库中取用补充 。 2．设备问题 新闻部组员摄影机临问题，应立即联络新闻部相关责任人进行换取或维修；若主持人喇叭出现问题应立即更换新喇叭，或是立即找人维修。 3. 重大突发事件 如出现地震，火灾等紧急突发情况，则由主持人和负责现场秩 序工作人员安排疏散。 4.现场秩序问题 如人员未到齐，由本部门部员打电话通知参与人员；如出现冷场，由主持人调整现场气氛。