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物业公司现金管理制度 (2)
物业公司现金管理制度
一、现金收取与上交
各现金收取点每周二、四将所收现金送存财务;如当
日所收现金数额较大,须于当日 15: 30 前与矿财务联系并及时上交。
库存现金最高上限为 5000 元,超过即视为违纪,当
事人按“三违”处理,并罚当事人 200 元、罚单位行政主管
元。
严禁公款私存、坐收坐支、收款不入账、将现金转借
或挪用等行为,一经查实,当事人调离岗位,罚当事人 500
元、罚单位行政主管 1000 元;情节严重的,将按照相关规
定处置。
二、现金保管
各收费点配齐小型保险柜,保险柜应用地螺丝固定在
一定位置, 存放于坚固实用、 防潮、防水、通风较好的房间,房间应安有防盗门。
限额内的现金一律放在保险柜内,不得放在办公桌
内、带回家中或存入私人账号。
收费人员岗位调动,新收费人员应更换使用新的密
码;保险柜钥匙丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不
得随意找人修理或修配钥匙。
纸币和铸币,应实行分类保管。收费员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。
三、现金盘点与监督管理
收费人员要每天清点库存的现金,做到账账相符、账
实相符, 并填制现金收、 缴、余日记台账。 出现盘亏或盘盈,均按实际差额的 2 倍给予行政主管处罚。
公司办每周三、五对现金收取点进行监盘,监盘情况要编写简报及时上报公司领导,并在每周公司例会上通报。
单位行政领导及收费人员有义务配合监盘,并对监盘情况签
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