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Office XP 办公自动化软件 Office XP 主要包括：字处理软件 Word、Excel 、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异 的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一 体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字 等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实 现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功 能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出 集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、 Word特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、  Web版式视图、文档结构图、全屏显示、  Web页 预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。 ） 三、页面设置 ：“文件”→“页面设置” 。 1．纸张的大小（常用的纸张： A3、 8K、 B4、 A4、 16K、 B5。） 2．设置页边距：调整正文到纸张边界 [2] [] 大 2 小。 四、文档编辑 1．建立文档（ Ctrl + N ） 1）录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 2）特殊符号录入： “插入”→“符号”或用动态键盘。 3）显示 / 隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （ 1）保存（ Ctrl + S ） （ 2）另存为 3．打开和关闭文件（打开： Ctrl + O ） 4．文档选择基本方法 （ 1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl + 拖动  复制 2）选定区（栏）选择 选择一行→单击行首的选定栏。选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（ Ctrl + A （ 3）矩形块选择： Alt + 拖动。  ）。 5．基本编辑操作 1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 2）删除：选中→“ Delete ”。 （ 3）恢复、撤消： Word 能够撤消 100 步内所做的编辑操作（ （ 4）移动：选中→直接拖动。 （ 5）复制：选中→ Ctrl + 拖动。 （ 6）简捷菜单 : 选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。  Ctrl + Z  ）（ Ctrl + Y  ）。 注： Home/End  光标移到一行行首  / 行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End  光标移到文件行首  / 行尾 Shift + Home/Shift + End  选中当前光标位置到行首  / 行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +  End  选中当前光标位置到文件首  / 文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G  查找 /替换/ 定位 Ctrl + P  打印 五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念 1．字体： 汉字的体式和风格，常用的字体有 ( 书宋、仿宋、楷体和黑体四种 字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。 2．字形： 字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。 3．字号： 字的大小规格。 4．字模： 在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。  ) 。 在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。 5．基线： 无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。 例如：中 华人 民共 和国 六、字体字号的选用原则 1．书  宋： SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易 疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体 相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好， 一般书籍正文都用 5 号字书宋。 2．楷 体： K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。 一般用于： (1) 小学课本及幼教读物，选 4 号楷体。 中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字 号。 报刊中的短文正文。 3．仿 宋： F 是古代印刷体，笔画粗细一致。 一般用于： (1) 作中、小号标题。 报刊中的短文正文。 小 4 号、 4 号、 3 号字的文件。 古典文献和仿古版面。 4．黑 体： H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。 一般用于： (1) 各级大、小标题字，封面字。 正文中要突出