物业管理师考前-物业管理实务精讲班第36讲讲义.docxVIP

物业管理实务精讲班第 36 讲讲义 应用文书的标题和行款格式规则 二、 用文 的制作 (一 )公文式 的构成要素 成公文式 的要素主要包括 位、区域 (范 )、 、事由 (内容 )、性 和文种等，其中“事由”和“文种”是最基本的要素。究竟 哪些要素来构成 ，一要考 文种的写作 和 定俗成 的 定性，二要考 写作的 需要。 公文式 通 几个要素的 合，明确地 明了下述 ： 第一， 篇文章是做什么用的 (文种 )；第 二，文章是 起草的 ( 位 )；第三，文章反映什么 ()、什么区域 (范 )的什么事情 (事由 )。只 要要素的排列 合合乎 律，就不会引起歧 。如 划属于事 文 ， 种文 的公文式 的全 要素形式是“ 位 ++事由 +文种”。例如，《 XX 物 公司 2004 年度培 划》 。 （二）文章式 的构成模式 从构成形式看， 文章式 可以有 和双 (即主副 )。主 一旦概括到某种程度， 不能 概括和反映需要 达的涵 ，就必 用副 来做具体例如，某物 公司开展全 活 取得明 效果后，集 公司要求 公司 上 材料，以便在全集 推广。 个 材料的 就可以制作 ： “挖潜增效大有可 ” ，副 可 “——某物 公司开展全 活 情况 ” 。 三、 用文写作的行款格式 行款格式是在 期的 面 表达中 定俗成的 写行列款式。基本内容包括 、署名、分段、引文和序 。 （一） 文章大 写的基本 是居中排列，字号 大于正文，字体也 与正文相区 ，并且上下各空一行。如果大 字数 多， 考 分行排列，但分行 要注意前后意 的完整，在 排列 仍然要求居中。副 靠大 下，中 不空行， 前要加破折号，所用字体也 区 于主 。 (二 )署名 署名一般放在文章的大 之下，居中，上下各空一行，字号 小于大 ，字体也 区 于大 和正文。 (三 )分段 每个自然段的开 要空两个字的位置，第二行起 格 写。 信、 告等 用文 的称 部分要求 格 写，后面加冒号，第二行空两个字。 行政公文的主送机关 (即受文 位 )也要求 格 写，如果 一行写不下，回行 仍然 格 写，后面加冒号。 (四 )引文 短的引文可 在正文中；如果是 的引文， 需 行自成一段；排列上要比正文退两格，首行 和末行最好空一行，并在字体、字号上与正文有所区 。 (五 )序 序 的一般 序 由 字到阿拉伯数字，由无圈到有圈， 其中阿拉伯数字 (例如 “ 1” )旁 底 的 点，不能是 号 (即 “ 1．”，不能写成“ 1、” )。序 的使用，以一、二、三、四的“一” 例， 是： 一、?? (一 )?? 1.?? (1) ?? 行政公文的写作要领 四、应用文书的写作要领（熟悉） （一）行政公文的写作要领（一共 9 种） 1．决定的写法 决定的正文一般由缘由、意义和事项组成。缘由可以简洁明了、寥寥数语高度概括，涉及重大问题 和重大行动安排或对专门事项作出决定时，其缘由则要具体、充分。决定的事项可采用一段到底、 分条列项、小标题、分部分表述等方式。不论采用哪种表述方式，都要做到观点鲜明，依据充分， 事实准确，切合实际。 2．通知的写法 通知的正文一般先叙述通知的起因缘由，写明通知的背景和依据，然后通过承启用语，转入通知事项。如一般性通知，只要写清什么事，有何要求即可；任免通知，写清任免人员姓名、具体职务等。 比较复杂的通知，如指示性通知等，既可采用一气呵成的贯通式写法，直接写明通知的内容和在贯彻执行中应注意的问题，也可采用分条列项式写法，分出层次，但要注意各条、项之间的逻辑顺序。 3．通报的写法 通报的正文主体由三部分构成。一是事实与评析。这部分是通报全文的重点和核心，写法可虚实结 合，先实后虚。即先适当地详写事实 (先进事迹、错误事实、重要精神或情况 )发生的时间、地点、人 员、主要情节、结果及影响等，从中提炼出经验或教训。二是决定，也称结论。表扬的要明确给予 肯定，写明授予什么荣誉，给予什么奖励；批评的要写明对责任者惩戒的意见。三是结语，即提出 要求或希望，号召大家学习先进或是告诫人们防止发生类似错误，或是要求大家重视某一情况、倡 导某一精神。 4.报告的写法 报告首先概括说明全文主旨， 可开始即简明扼要地将一定时间内工作的有关情况介绍清楚， 如依据、 目的、总的行动及对整个工作的估计、评价等。然后以“现将有关隋况报告如下： ”之类的通用语， 转入正文。主体 (即报告事项部分 )是报告的核心，是要叙述的具体内容。如果内容较多，篇幅较长， 可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。 在常规物业管理中，报告也是使用较多的文种之一，常见的错误有三