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物业工程部文员岗位职责 物业工程部文员岗位职责 负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各 种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。 对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。 负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申 请。 负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息 及时转达到员工。 负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送。 对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。 迅速、热情应答来往电话，详细记录所有信息。 负责工程部考勤记录和整理，上报有关部门。 为总工程师收集过去 24 小时的报表和其它报表。 建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申请购买计划单。 严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。 做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相符，物品堆放整齐清洁。 每月必须对库存情况进行一次清查盘点，对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。 按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材 料消耗和库存情况等的报表。 易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火，必须每天去巡查二次。 负责工程部工服的发放、整理。 完成领导交给的其它工作。