物业公司标识和可追溯性控制工作程序.docxVIP

物业公司标识和可追溯性控制工作程序 1.0 目的 以适当的方式对维护和服务进行标 识，必要时使其具有可追溯性。 2.0 适用范围 适用于丽江花园物业管理公司所有活 动和过程中物资和服务的标识。 3.0 职责  3.1  技术部负责对公司各类标识方案的制定和组织 实施。 3.2 各部门负责管理辖区内标识方案的实施。 4.0 定义 可追溯性：追溯所考虑对象的历史、应用 情况或所处场所的能力。 注 1：当考虑产品时，可追溯 性可涉及到： —— 原材料和零部件的来源； —— 加工过程的历史； —— 产品交付后的分布和场所。 5.0 工作程序 5.1 标识 5.1.1 技术部依据《物业管理标识规定》和有关规 定与实际情况编制公司标识方案，各部门按照其中涉及物资 和服务的内容执行。 5.1.2 各部门、机构对公司标识方案中 未规定的标识可根据实际情况制定自己区域内的各类建筑 物、设施和设备的标识方案，并报技术部审核后予以实施。 5.1.3 技术部负责小区，行政部负责物业公司物业、设备、 设施等、 保安部协助各管理处实施。 按《物业管理标识规定》 进行标识。 5.1.4 各责任部门负责对标识的维护。 5.1.5 仓 管员按《库存物料编号原则》进行物料标识，并加强危险品 及有害废弃物的按法规要求进行特殊标识。 5.1.6 公司各级 各类人员须按公司《人事管理管理制度》的有关规定统一着 装，佩戴工号牌，工号牌号码应清晰。 5.1.7 技术部负责对 标识进行指导和监督，以保证标识的完善性、规范性和唯一 性。 5.1.8 发现物品、设施标识不符、破损、遗失或无标识， 技术部出具《不合格报告》 ，责任部门负责整改。 5.2 追溯性文件和记录 可追溯性通过相关记录内 容实现，各责任部门将标识内容按表一记录在相关巡检记录 中。 6.0 相关文件 6.1《物业管理标识规定》RGPM –7.5.3 –C-01-016.2 《库存物料编号原则》 RGPM –7.5.3 – C-01-026.3 《设备设施编号要求》 RGPM – 7.5.3 – C-01-036.4 《人事管理制度》 RGPM –6.2.2 – C-02-03 7.0 质量记录 7.1 《新增标识申请表》 nb