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物业管理方案策划控制工作程序
1.0 目的 通过对物业管理项目编
制科学、合理、有效的管理方案 , 有计划、有组织实施物业
管理 , 以满足物业管理委托方的要求。
2.0 范围 本程序适用于物业集团对外承接
物业项目管理方案的编制和控制。
3.0 职责 3.1 物业集团总经理负责批准
物业管理方案。 3.2 业务总部经理负责日常管理工
作。 3.3 业务总部副经理负责各自业务归口的管理
方案编制工作。
4.0 工作内容
4.1
方案制定准备工作
业务总部应明确委托方的要求 , 并充分了解物业交付时间、
物业建筑质量、 物业位置和区域范围、 物业结构、 内外交通、
周边环境等状况 , 业务总部经理及时将信息汇总后报集团负责人。
4.3 编制方案
项目管理方案编写人员根
据委托方的要求、物业的实际情况和有关物业管理法规
, 编
制物业管理方案草案(来自:) 。方案可包括以下内容:
4.3.1 物业管理处机构设立情况
;
4.3.2
运作流程及
各项管理规章制度
;
4.3.3
物业集团员工的日常和
专项培训工作 ; 4.3.4 管理服务用房及其他物资装
备配置情况 ; 4.3.5 管理服务费用收支预算及经营
项目的收费项目和标准计划方案
;
4.3.6
管理服务
分项标准、服务承诺与具体的实施措施
;
4.3.7
管理
服务模式设想
;
4.3.8
物业维修养护计划和实施
;
4.3.9 制定物业集团内部统筹安排的各类工作计划等。
4.4 方案的审批
物业管理方案草案按照
《合同评审控制程序》进行评审 , 并将评审结果记录在《合
同评审记录》中 , 呈报集团总经理审批。
4.5 物业管理方案的修改 4.5.1 委托方
提出新的要求时 , 应及时通知业务总部根据委托方要求修改
物业管理方案 ( 来自 :), 修改后重新对方案进行评审 , 并报集
团总经理审批。 4.5.2 物业管理方案应由业务总
部管理、保存。
5.0 相关文件
5.1 《合同评审控制程序》
(QP-7.2-02)
6.0
记录
6.1
《合同评审记录》
(QR-7.2-02-03)
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