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附录 A 建筑工程文件归档范围
A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表 的规定。
表 A.0.1 建筑工程文件归档范围
保存单位
类别 归档文件 建设 设计 施工 监理 城建
单位 单位 单位 单位 档案馆
工程准备阶段文件( A?类)
A1
1
2
3
4
A2
1
2
3
4
5
6
A3
1
2
3
4
5
6
7
8
A4
1
2
3
4
5
6
立项文件
项目建议书批复文件及项目建议书可行性研究报告批复文件及可行性
研究报告
专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议纪要、领导批示建设用地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件土地使用证明文件及其附件建设用地钉桩通知单
勘察、设计文件
工程地址勘察报告
水文地址勘察报告
初步设计文件(说明书)
设计方案审查意见
人防、环保、消防等有关主管部门 (对设计方案)审查意见
设计计算书
施工图设计文件审查意见节能设计备案文件
招投标文件
勘察、设计招投标文件
勘察、设计合同
施工招投标文件
施工合同
工程监理招投标文件
监理合同
▲
▲
▲
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△
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△
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△
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△
▲
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▲
▲
▲
▲
续表
A.0.1
保存单位
类别
归档文件
建设
设计
施工
监理
城建
单位
单位
单位
单位
档案馆
A5
开工审批文件
1
建设工程规划许可证及其附件
▲
△
△
▲
2
建设工程施工许可证
▲
▲
▲
▲
A6
工程造价文件
1
工程投资估算材料
▲
2
工程设计概算材料
▲
3
招标控制价格文件
▲
4
合同价格文件
▲
▲
△
5
结算价格文件
▲
▲
△
A7
工程建设基本信息
1
工程概况信息表
▲
△
▲
2
建设单位工程项目负责人及现场管理
▲
▲
人员名册
监理单位工程项目总监及监理人员
名册
▲
▲
▲
4
施工单位工程项目经理及质量管理人
▲
▲
▲
员名册
监理文件( B 类)
B1
监理管理文件
1
监理规划
▲
▲
▲
2
监理实施细则
▲
△
▲
▲
3
监理月报
△
▲
4
监理会议纪要
▲
△
▲
5
监理工作日志
▲
6
监理工作总结
▲
▲
7
工作联系单
▲
△
△
8
监理工程师通知
▲
△
△
△
9
监理工程师通知回复单
▲
△
△
△
10
工程暂停令
▲
△
△
▲
11
工程复工报审表
▲
▲
▲
▲
B2
进度控制文件
1
工程开工报审表
▲
▲
▲
▲
2
施工进度计划报审表
▲
△
△
B3
质量控制文件
续表
A.0.1
保存单位
类别
归档文件
建设
设计
施工
监理
城建
单位
单位
单位
单位
档案馆
1
质量事故报告及处理资料
▲
▲
▲
▲
2
旁站监理记录
△
△
▲
3
见证取样和送检人员备案表
▲
▲
▲
4
见证记录
▲
▲
▲
5
工程技术文件报审表
△
B4
造价控制文件
1
工程款支付
▲
△
△
2
工程款支付证书
▲
△
△
3
工程变更费用报审表
▲
△
△
4
费用索赔申请表
▲
△
△
5
费用索赔审批表
▲
△
△
B5
工期管理文件
1
工期延期申请表
▲
▲
▲
▲
2
工期延期审批表
▲
▲
▲
B6
监理验收文件
1
竣工移交证书
▲
▲
▲
▲
2
监理资料移交书
▲
▲
施工文件( C 类)
C1
施工管理文件
1
工程概况表
▲
▲
▲
△
2
施工现场质量管理检查记录
△
△
企业资质证书及相关专业人员岗位
证书
△
△
△
△
4
分包单位资质报审表
▲
▲
▲
5
建设单位质量事故勘察记录
▲
▲
▲
▲
6
建设工程质量事故报告书
▲
▲
▲
▲
7
施工检测计划
△
△
△
8
见证试验检测汇总表
▲
▲
▲
▲
9
施工日志
▲
C2
施工技术文件
1
工程技术文件报审表
△
△
△
2
施工组织设计及施工方案
△
△
△
△
3
危险性较大分部分项工程施工方案
△
△
△
△
4
技术交底记录
△
△
续表 A.0.1
保存单位
类别
归档文件
建设
设计
施工
监理
城建
单位
单位
单位
单位
档案馆
5
图纸会审记录
▲
▲
▲
▲
▲
6
设计变更通知单
▲
▲
▲
▲
▲
7
工程洽商记录(技术核定单)
▲
▲
▲
▲
▲
C3
进度造价文件
1
工程开工报审表
▲
▲
▲
▲
▲
2
工程复工报审表
▲
▲
▲
▲
▲
3
施工进度计划报审表
△
△
4
施工进度计划
△
△
5
人、机、料动态表
△
△
6
工程延期申请表
▲
▲
▲
▲
7
工程款支付申请表
▲
△
△
8
工程变更费用报审表
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