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在线人力资源管理系统分析
钉钉智能人事 VS 2 号人事部
技术资料 学习必备
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一、钉钉 -智能人事分析 4
(一)简介 4
(二)使用费用:免费 4
(三)功能解读及操作路径 4
1、员工档案管理:完善和编辑员工档案 4
1.1 完善员工档案 4
1.2 员工成长异动记录 5
1.3 员工花名册管理 5
2、待办事项提醒 6
3、人事流程线上化,入转调离一站式完成 7
3.1 员工入职 7
3.2 试用期员工转正 8
3.3 员工调岗 9
3.4 离职办理 10
4、人事报表 11
4.1 在职员工分析 11
4.2 每周、每月入离职情况分析 12
5、员工自助 12
6、权限设置 13
二、 2 号人事部分析 13
(一)简介 13
(二)使用费用 14
1、个人版 -免费 14
2、企业 -9800 元 / 年 14
3、集团版 -29800 元 / 年 14
(三)功能解读 14
1、员工管理 14
2、招聘管理 15
3、社保公积金管理 16
4、考勤管理 16
5、薪酬管理 17
6、电子工资条 18
7、人事仪表盘 18
8、员工福利 19
9、员工自助服务 20
10、用工风险评估 20
三、对比分析 21
(一)钉钉 -智能人事 21
1、人事管理特色 21
2、优势 21
3、劣势 22
(二) 2 号人事部 22
1、人事管理特色 22
专业知识分享
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2、优势 22
3、劣势 23
四、使用建议 23
(一)钉钉使用建议 23
1、使用目的 23
2、对钉钉 -智能人事的评价 23
(二) 2 号人事部使用建议 24
1、使用目的 24
2、对 2 号人事部的评价 24
五、总结 24
专业知识分享
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一、钉钉 -智能人事分析
(一)简介
钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上,与外部企业进
行了长达 9 个月的共创打磨, 精选关键内容推出了钉钉智能人事系统, 首次免费
与所有中国企业共享,钉钉智能人事系统精选了 HR日常工作涉及的 9 大核心功
能(请假、 SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀) 。
对于员工来说,钉钉智能人事为员工提供了从 入职、转正、晋升、离职 等环节的服务的同时, 也实现了企业 员工的成长记录的在线化。 每个人都会有个人主
页,点击个人主页,可以清楚地看到自己的档案,假勤情况,获得一站式 HR服务。钉钉一站式的智能人事平台, 帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来, 提升人事效率,每年节省 10 万元。
(二)使用费用:免费
目前,钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。
预计未来会产生一定费用。
(三)功能解读及操作路径
1、员工档案管理:完善和编辑员工档案
1.1 完善员工档案
【功能解读】 提醒员工完善资料、快速收集详细 员工档案 (包含基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、家
庭信息、个人材料 9 个模块,共 56 条信息。详见“我的” - “个人档案”)。【操作路径】 手机端钉钉 - 工作 - 智能人事 - 员工基本信息不完善 - 发 DING 提醒员工完善信息。图示如下:
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01/ 员工基本信息不完整 02/ 发 DING 提醒员工完善信息
1.2 员工成长异动记录
【功能解读】 修改员工信息,自动生成员工成长异动记录。
【操作路径】 手机端钉钉 - 智能人事 - 点击在职人员 - 筛选部门员工 - 点击一名员工 - 进入个人主页 - 操作 - 编辑员工个人档案。图示如下:
01 员工个人档案 02 修改员工所在部门 03/生成 员工成长记录
1.3 员工花名册管理
【功能解读】 支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等,设置花名册字段,调整入职登记表。
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【操作路径】 登录管理后台 - 入职管理 - 编辑表单,增加公司需求的字段。图示如下:
点击入职管理
02/ 点击编辑表单
2、待办事项提醒
【功能解读】待办事项智能生成并提醒 (包括员工生日、转正、离职状态 等),重要工作不会遗漏。
【操作路径】 登录管理后台 - 点击待办事项。图示如下:
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01 点击待办事项 02 查看待办事项 03 轻松落地员工关怀
3、人事流程线上化,入转调离一站式完成
3.1 员工入职
【功能解读】 智能入职,成为试用期员工,有以下三种方式。
【操作路径】 进入管理界 - 点击人事工作台“办理入职”。 3 种入职方式如下:
扫码入职:分享二维码给新员工填写,提交 HR,统一审核。
录用审批:填写员工信息,选择审批
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