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浅析企业员工绩效考核实施与创新
绩效问题是企业人力资源管理的战略问题, 绩效考核就是按照一定的标准, 采用科学的方法, 对 员工的品德、 工作绩效、 能力和态度进行综合的检查和评定, 为员工的报酬、 晋升、调配、 培训、 激励和职业生涯管理等工作提供科学依据。 企业员工绩效考核如何有效实施和创新, 主要体现在 以下八个方面:
在考核的导向上,坚持从奖惩报酬到培养发展 企业考核员工的目的绝不仅仅局限于为奖惩提供依据, 更重要的是树立企业的价值观, 为员工的 职业发展指明方向。 对企业来说, 考核能发现员工的长处与不足, 找出培训的需要和进一步开发 的方向,据此制订培训措施与计划;对员工来说,通过绩效评价结果的反馈, 员工可以了解到自 己的长处和存在的弱点,增强自我认识,从而制定员工的最佳发展计划。
在考核的方式上, 坚持从 “综合抽象 ”到 “直接明确 ” 以往对员工的考核评估,人为因素太多,考评结果也往往是总括性的、 抽象性的,被考评者很难 按照考评结果改进工作。 在考核方式上采用将 “目标设定 ”与 “自我管理 ”结合起来组成一个考评系 统,同时在考核表中设定具体执行工作的基准, 先让本人就各业务的执行状况作自我检查, 然后 再由主管表示意见的考评方式。 这一创新方向应建立在工作分析和岗位描述基础上, 强调考评针 对工作和业绩, 而不是针对个人, 强调基准明确的评估考核而非综合抽象的笼统评价。 如果有系 统而明确的工作分析, 考核工作应较为容易, 如果缺少工作分析, 也至少应设定基本目标和工作 要项的基准。
在考核的过程上,坚持从重视中间到重视两头
绩效考核工作的基本程序是: 考核方法和标准的制定、 征求意见、 培训 —— 考核实施 (考绩面谈、 评分等) —— 考核结果反馈与评估。一般来说,对考核实施过程都非常重视,而开始、结束的培 训、反馈等环节往往被忽视。
一方面,在 360 度反馈评价系统中,参与者之间的高度信任和对他们的培训是必需的,因此企 业要对考核者进行系统的培训: 一是培训者通过解释性的培训报告, 减少评估者的晕轮和宽厚错 误;二是对目标管理方法进行培训, 使部门主管同员工一起建立目标, 然后在如何达成目标方面 给予员工一定的自由,将考核者的角色由公断人转换成顾问和促进者;三是开展全面管理培训, 提高评估者的管理技巧, 使其纠正错误和对员工的激励能够恰到好处地掌握。 四是把 “如何面谈 作为考核培训的一个重要课题, 提高管理者的面谈技巧, 以便安排员工个人的培训要求和发展计 划。
另一方面, 考核考评要有恰当的反馈。 整个评价体系中最重要的是建立评价会见机制, 考核执行 者应不断地保持与员工的交流, 创造一个公开的环境。 一是考评初期, 通过双向沟通确认业绩考 核标准和考核方式;二是考核期间,建立并保持各种通畅的沟通渠道, 及时交流意见; 三是考核 之后,经理应与员工正式面谈,就考核结果及其原因,成绩与问题及改进的措施进行沟通; 四是 使用 “一致评价过程 ”的方法, 对不同考核结果进行加权平均; 五是公开交流, 使员工随时了解员 工的业绩情况;六是允许员工了解评价结果,并与之进行交流。
在考核的环节上,坚持从单一的重业绩或素质到两者兼顾
在建立什么样的 “评价标准 ”问题上有两种倾向: 一是重素质, 二是重业绩。 其实, 二者不可偏废, 过于重 “素质 ”,会使员工束手束脚,妨碍员工的个性、创造力的发挥;过于重 “业绩 ”,又易于使 员工滋长侥幸心理,令人投机取巧、走捷径、急功近利、不择手段。一套好的考核标准,必须在 “业绩 ”和“素质 ”之间安排好恰当的比例,在突出业绩的前提下,兼顾对素质的要求。好的针对中 高层管理者的绩效评估体系应包括: 1 、能否客观而不带任何偏见地测评业绩; 2 、进行量化测
评,而不要进行定性测评(即主观测评); 3 、以激励或刺激良好业绩为目标的业绩标准; 4、
能准确反映企业目标的标准。
在评价的侧度上 坚持从上级评价下级到 360 度反馈评价 传统的考核方法都是将考评者与被考评者的关系, 局限在上司对部属的 “线”型评价上。 这种上对 下的考核,其实存在不少问题。 360 度考核一般采用问卷法。问卷的形式分为两种:一种是给 评价者提供 5 分等级,或者 7 分等级的量表(等级量表),让评价者选择相应的分值;另一种 是让评价者写出员工的评价意见(开放式问题)。 二者也可以综合采用。 为了提高评价结果的准 确性和公正性,在进行 360 度反馈评价之前,应对评价者进行选择、指导和培训。在评价之前, 要对评价者进行指导和培训, 让评价者对被评价者的职位角色有所了解, 让评价者知道如何做出 正确的评价, 让评价者知道在评价的过程中经常会犯哪些错误, 以提高评价者实际评价时的准确 性和
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