电子文档控制程序.docxVIP

深圳瑞圣特电子科技有限公司 程序文件 文件名称:电子文档控制程序 文件编号： RST-QP-22 受控正本章 受控文件章 编制: 日期： 批准: 生效日期： 版本： 01 1、目的 规范电子资料存档管理，防止资料丢失和损坏，方便相应权限的人员查询调用；防止重要文 件资料泄蜜，禁止无权限的人员查询调用； 2、 范围 本文件适用于公司所有电子文档的存放和保管。 3、 职责 管理者负责本程序的建立和有效执行。 4、 文件存档及查询调用方法 文件存档采用双保险制。本公司人员要在公司自用电脑上及时存档分类；电子文档管理者要 及时将各个重要资料在电脑中的备份。 4.1必要时，需将文件按产品型号在自己所用电脑内规范整理，然后通知电子档管理者，依据 下载路径复制到专用的电脑中。 4.2必要时定期将各产品型号的有关资料刻录存盘。 4.3产品有增补资料，先将新增内容整理分类，然后通知电子档管理者，按分类依据下载路径 复制到专用的电脑中。 4.4需要参考调用资料的其它人员必须申请，获批准后才可由管理者复制到申请者电脑中查 看。 4.5重要文件必要时需电子文档加密管理. 4.6 .电脑使用权限统一由人事行政管理。 5、 工程部存入文档分类 存入文档分类：机械部分；电子部分；外观与包装部份；相关人员共同完成文件，其它 文件。 5.1机械部分（Mech） 3D 文件（Pro-E、UG、STP.）; 2D文件