海运出口操作流程...ppt

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青岛泛林国际物流有限公司 海运出口操作流程 什么是出口? 与进口相对应.是指将国内的货物或技术输出到国外的 贸易行为. 货物(发货人手中)----?运输----?抵达启运港口---- 出口报关----?运输----?抵达目港地----进口清关----? 运输----?收货人手中 出口的操作流程 出口的具体流程 国际上较多使用的干货柜 20英尺集装箱(20GP/普柜) 外尺寸:6.1M×2.44M×2.59M (20英尺X8英尺X8英尺6吋); 内容积: 5.69M×2.13M×2.18M; 这种集装箱一般配装重货,配货毛重一般不允许超过17.5吨;能容纳货物体积约为24-26立方米。 40英尺集装箱(40GP/大柜) 外尺寸:?12.2M×2.44M×2.59M?(40英尺X8英尺X8英尺6吋); 内容积:11.8M×2.13M×2.18M。 这种集装箱一般配装轻泡货,配货毛重一般不允许超过22吨;能容纳货 物体积约为54立方米 40英尺加高集装箱40HC/超高柜) 外尺寸:12.2M×2.44M×2.9M?(40英尺X8英尺X9英尺6吋);? 内容积:11.8M×2.13M×2.72M。这种集装箱也配装轻泡货;配货毛重 同样不允许超过22吨,能容纳货物体积约为68立方米。    7、 危险品、冷冻货特殊说明 8、 装运期限(是否有信用证要求) 9、 配载要求(出船证等) 10、货物交运日期以及交运方式 11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款 12、是否指定船东 13、是否有要求申请目的港N天免柜期 14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单 二、询价 若直接与船东订舱,则应注意以下几点: 1、 该船东是否有接至货主所述之目的港 2、 是否可以接超重柜 3、 是直航船还是中转船,在哪里中转 4、 几天可到达目的港 5、 该航次挂靠什么码头(QQCT码头 QQCTU码头) 6、 该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位 若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面: 1、 在出提单时,是否要改SHIPPER或其他资料 2、 在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期 3、 提单签发时是MB/L还是HB/L 4、 是否可以保证舱位 (以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID) 三、接受委托 业务与客户沟通确认运价,客户接受业务员报价后。客户 会提供一份海运出口委托书,并在上面显示SHIPPER、 CONSIGNEE 、NOTIFYPARTY 、品名、唛头、件重尺、 船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求等 操作人员应根据业务提供业务交接单和客户海运出口托 书,缮制我司抬头形式的海运托书 四、审单 接单后一小时内审核内容:订舱单位、所订船公司、买价卖价(或者操作费)、 利润、港口、船期以及交接单上所有项目是否填齐,每项收付是否都有对应 单位,海运费利润不能低于$30/20‘ 和 $50/40’,LCL不能低于$30/BILL,如果低 于标准需要经理签字批复,倒付预付,主分单及代理的使用是否明确 审交接单与委托单一致 如上述科目有问题当即反馈,最迟接单一小时内落实清楚,否则出了问题或者 有所延误自行负责 交接单无误后一小时内落实舱位,船期,费用(海运费、BAF、CAF、DOC、电 放费、ORC、THC、CFS、订舱费、港杂费、内装费、港建费,etc.),以及货情 况,如前述信息、利润和客户以及业务员预期有不同需要同时反馈给业务员和客户 五、订舱 缮制委托书;???????? 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。??? ????? 订舱委托上加盖公司业务章订舱:???????? ????? 取得提货单(入货通知),摘取船名、航次、提单号等相关资料 六、出号 订舱完成后,从船公司(订舱代理)取得提箱单(入货通知)。根据提箱单(入货通知),重新做一份我司抬头形式入货通知给客户 注意事项 必须注明我司的联系方式以及自己的手机号 截单时间、接港时间必须要比船公司(订舱代理)要求的提前半天时间 七、做柜 在接受客户订舱的同时,要提前向客户落实询问是否需要我协助做柜,如

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