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2020/3/27 档案移交（接收）登记表 全 宗 号： 移出单位（部门）名称： 接收单位（部门）名称： 档 案 所 属 年度： 年 月 年 月 0 2020/3/27 档案移交（接 收）登 记表 案 卷 案卷目录题名 所属 移交 移交 案 卷 数 量 （接收） （接收） 备 注 其 中 目录号 或组织机构名称 年度 小计 日期 原因 永久 长期 短期 移交单位（部门） （盖章）： 接收单位（部门） （盖章）： 移交人（签字） ： 接收人（签字） ： 1 2020/3/27 借阅档案登记簿 单位名称： 山西灵石红杏旺盛煤业有限公司 年 月 日到 年 月 日 2 2020/3/27 借 阅 档 案 登 记 表 序 日 借 阅 卷件 借阅人 归还 号 期 单 位 案卷或文件题名 利用目的 年度 期限 号号 签 字 日期 备注 3 2020/3/27 档案利用效果登记簿 单位名称： 山西灵石红杏旺盛煤业有限公司 年 月 日到 年 月 日 4 2020/3/27 档案销毁清册 单位名称： 山西灵石红杏旺盛煤业有限公司 年 月 日到 年 月 日 5 2020/3/27 档 案 销 毁 清 册 卷号 卷内文件 序号 案卷或文件题名 年代 目录号 或 页（件） 原期限 销毁原因 备注 文号 数 6 2020/3/27 现行文件移交登记表 移交单位（盖章） ： 年 月 日 序号 文号 文件 原件或 移交人 接收人 备注 文件标题 复印件 时间 移交单位联系电话： 库藏档案状况检查记录（样式） 7 2020/3/27 库藏档案状况检查记录 单位名称： 档案馆（综合档案室） 检查时间 年 月 日 检查方式 全查□ 抽查□（抽查比例 % ） 检 查 人 检查范围 档案状况 或 发现问题 采取措施 处理结果 备 注 各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库 说明 藏档案状况检查记录。 在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。 档案库房防虫药物投放更换记录（样式） 8 2020/3/27 档案库房防虫药物投放更换记录 单位名称： 档案馆（综合档案室） 投放更换 投放更换 投放更换 投放更换 投放更换 备 注 药物时间 药物名称 药物剂量 药物箱柜号 药物经办人 9 2020/3/27 档案库房温湿度记录本 单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司 年 月 日到 年 月 日 10 2020/3/27 档案库房温、湿度记录表 标准温度： 14～ 24℃ 标准湿度： 45～ 60 % 年 月 日期 温度 湿度 日期 温度 湿度 日期 温度 湿度 上午 上午 上午 1 11 21 下午 下午 下午 上午 上午 上午 2 12 22 下午 下午 下午 上午 上午 上午 3 13 23 下午 下午 下午 上午 上午 上午 4 14 24 下午 下午 下午 上午 上午 上午 5 15 25 下午 下午 下午 上午 上午 上午 6 16 26 下午 下午 下午 上午 上午 上午 7 17 27 下午 下午 下午 上午 上午 上午 8 18 28 下午 下午 下午 上午 上午 上午 9 19 29 下午 下午 下午 上午 上午 上午 10 20 30 下午 下午 下午 备 31 上午 注 下午 记录人： 11 2020/3/27 档案库房防霉防虫药物 投放更换记录本 单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司 年 月 日到 年 月 日 12 2020/3/27 精心搜集整理，请按实际需求再行修改编辑，因文档各种差异排版需调整字体属性及大小 13