车辆调度管理员岗位说明书.docxVIP

恒昌涂料（惠阳）有限公司 文件编勺 SLT009 文件版本 01 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗位信息 任职资格 岗位名称 车辆调度管理员 性 别 不限 所届部门 运输部 年 龄 22-45 薪资等级 学 历 中专或以上 岗位编号 SLT003 专业及资格 持有驾驶证、从业资格证 直届上级 主管 知识经验 了解车辆构造，熟悉交通法规，懂得汽 车驾驶，具备应急指挥能力；电脑办公 软件应用 直接下届 行政车司机 技能技巧 分析能力；分析能力、成本息识、女全 导向、主动性、责任感、书面沟通 其它要求 五官端正 职责概述 协助运输公司日常运作的管理，文件撰写，行M辆调度，部门出车及 计粮资料统计，部门值班安排，统计及运输能力分析，送货量及费用统 计，年度预算，ISO资料整理，部门奖金及评定及现金发放，各部门服 务评估事项，打印送货单及日常工作跟进 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 协助政府部门 下达工作目标 的落实 熟悉交通法规，协助执行政府部门的文件指示 精神 政府部1 J卜发文件 参勺车辆年审、交通安全大检查工作的落实 政府部1 J卜发文件 协助部门做好员工上岗培训及考核工作 从业人员上岗证 资料收集 资料 部门工作会议 参加部门工作会议，记录会议的主要内容 会议记录 跟进部门工作目标的完成情况，纠正偏差 协助上司检查制度的执行情况和工作任务的完 成进度  “门制度文件、 工作指引的编 写、参与组织部 门员工培训 参与组织部门员工进行业务技能、交通法规、 安全操作规程的培训，参与制定应急救援预案， 协助上司组织部门进行消防演练 部门规章制度、照片、 资料 上级文件、媒体相关资料、交通信息、安全生 广知识的摘录及公告 参与修订部门的岗位责任制 部门岗位责任制 参与编写部门的规章制度 部门制度 储运部每月工作总结资料归集、整理 储运部每月工作总结 表格 行政车调度 安排大中巴车接送香港同事及国内员工 香港工出差惠 排表、大中巴司机值班 表 行政车调度工作 运输部行政车安排表 行政车司机值班安排及出车记录 运输部行政车安排表 行政车费用控制，司机报销单审核 行政车报帐情况表 考勤核对 部门管理人员，送货车司机行政车司机，油缸车 司机每月出勤情况的核对 人事部转发运输部人 员考勤资料 部门员工请假登记，考勤制度执行情况监管 运输部员工请假情况 统计表 行政车司机、办公室人员值班的安排，加班单的 填写及监管。 大中巴司机值班表、部 门值班表 部门员工长短周值班编排，补休、调休记录 储运部2006、2007年 度长短周制星期六值 班表 员工出勤率、各类补助基础资料统计 员工请假及出勤率统 计 机出车补助、 计粮资料计算 每日司机出车车数输入及核对 职员出车统计表 大中巴司机特别补助、行政车司机误餐补助 大中巴司机出车记录 登记表 运输部E桶回收奖金发放计算 运输部E桶回收奖金 发放计算表 TP系统空桶回收信息汇总及司机、押运员空桶 回收奖金的计算、核对 运输部桶罐回收奖金 汇总表 每月部门计粮漏项跟进 统计分析 送货车货量、出车车次统计 大小货车货量统计表  车辆油耗、行车里程、路桥、养路、营运、车 辆使用税、维修、年审、季审、二级维护、保 险费用、人员薪酬统计 车辆人员状况报表 营业各组及华东地区（CDE类桶）送出及收回 情况统计分析 惠阳何昌2006年度甘 业各组（C、》E类桶） 送出及收回情况统计 表、图表 历年统计资料收集、对比分析 2004-2006年主要费 用指标分析 费用开支情况分析及控制使费措施的拟订 2005-2006预算合并 表及费用分析表 车辆运车刖力里分析 人数、资本性开支测算 表 车辆行驶线路及送货调度分析 调度检讨相关表格 运输部、汽修部、仓务部工作总结数据统计收 集 储运部每月工作总结 年度预算 协助对运输、汽修部每年车辆费用、人员新酬、 办公费用等项目进行全面预算 年度预算相关表格 对运输、汽修部人数及资本性开支进行预算 年度预算相关表格 对预算资料、数据进行详细解释 年度预算相关表格 一体化工作的 艰进及资料整 I 参与部门一体化文件、工作指引的编辑，表单 的制正和更新、一体化目标指标达标情况1可题 点跟进、资料收集归档 一体化文件、ISO文档 部门ISO14000 18000内、外审事务的跟进 一体化文件、ISO文档 部门6S工作检查事务 内、外申小符合项跟进表 内、外审不符合项跟进 表 运输部对各部门服务承诺评估表评分资料输 入、计算及发送 运输部对各部门服务 承诺评估表 仓务部准时交货率统计 仓务部准时交货率统 计表 部门晚间轮值 打印出仓提单、打印及核对送货单，做到表单 相符 出仓提单、送货单、部 门值班表 营业送货及客户自提排车、打单跟进 营业送货及客户自提 出仓提单、送货单 客户