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考勤管理制度
一、总则
员工上、下班考勤记录本人正常出勤情况,是实现员工管理和支付员工报酬的重 要依据;
为规范员工考勤管理,保障公司正常工作和生产秩序,依据国家劳动法及相关法 规,结合本公司实际,特制定本制度;
本制度包括上下班考勤规定、请假规定、加班规定、全勤奖规定、违纪缺勤处罚、 考勤统计等条款,适用于除总经理(副)外全体员工。
二、上下班考勤规定
公司给所有员工均制有考勤卡,该卡记录本人姓名、部门、岗位、编号等基本信 息,由个人妥善保管;
员工按公司规定的作息时间上班、下班,上下班时均须在门卫电子考勤机上打卡, 通过电子录入方式记录上班和下班准确时间;
家住本地的员工、安排住在公司外宿舍的员工每次上班、下班均须在考勤机上打 卡,每天打卡四次;
住在公司内宿舍的部分管理人员上午上班、下午下班均须打卡,每天打卡二次;
各部门办公管理人员上午按规定时间提前 10分钟打卡上班,生产一线员工按规定
时间提前5分钟打卡上班;
员工必须持自己的考勤卡打卡,禁止将本人考勤卡交他人代替打卡或持别人考勤
卡代他人打卡,值班门卫负责监督员工打卡, 发现违规打卡现象当即指出并记录;
考勤卡不慎遗失,应立即到人事行政部讲明情况并办理补卡手续;
因故未带考勤卡上班,应在门卫处进行手工考勤登记,由当值门卫人员记录当事 人上、下班准确时间,方为有效;
驾驶员除在公司上下班正常打卡外,外出公干凭《车辆使用申请单》记录其考勤 时间;
2.10业务、采购、驻外人员在公司上下班仍须打卡,外出公干差旅凭《公干差旅申请 单》记录其考勤时间。
2.11员工中途外出,须填写《出门单》,经部门经理批准后交门卫方可放行。
三、请假规定
3.1员工请假须办理手续,提前填写《请假单》,注明请假事由、请假日期和天数,经 批准同意方可休假,未履行请假手续无故缺勤,视为旷工;
特殊情况不能提前填写 《请假单》,必须通过电话向上级主管和人事行政部讲明原 因并请假,回公司上班后应在第一个工作日内补办书面请假手续;
提前结束休假回公司上班的,应向部门经理和人事行政部办理销假手续,则按实 际请假天数计算;延长休假的,必须电话向部门经理和人事行政部讲明原因,回 公司上班后第一个工作日内向部门经理和人事行政部销假并补办延长天数请假手 续;
本公司请假审批权限设定为:班组长 1天,车间主任2天,部门经理3天,副总 经理3天以上,请假实行逐级审批,部门经理请假由副总经理审批。
请病假、工伤假同时必须提供本地镇级以上医院出具的医生证明,待遇按国家相 关规定执行;
请婚假、丧假、产假按国家相关规定执行;
《请假单》经批准后一律交由人事行政部备案。
四、加班规定
4.1员工加班必须是工作需要并经部门经理安排方可,并须填写《加班申请单》 ,经部
门经理批准后交人事行政部备查;
人事行政部负责通过电子考勤记录对员工加班时间进行核查,电子考勤记录时间 不足以电子考勤记录时间为准,时间超出以《加班申请单》批准加班时间为准。
员工平时、公休日加班,原则上不计算加班工资,以请假、调休方式冲抵;
人事行政部每月对员工累计加班时数进行统计和公布,原则上加班时数应在当年
内调休完,未调休完的加班至本年度 12月31日作废。
原则上,国家法定节假日不安排员工加班,确因工作或生产需要安排加班的,按 规定支付加班工资。
五、全勤奖规定
为鼓励员工正常出勤, 公司设立全勤奖,人事行政部每月 28日前将下月应出勤天
数进行公布,员工按规定的出勤天数当月全勤上班,获全额全勤奖;
当月调休3天(含)以内,获全额全勤奖,超过 3天以外的,按10元/天计扣;
当月请假(事假、婚假、丧假、病假、工伤假)的,按每请假 10元/天计扣;
当月休产假的不获全勤奖;
当月旷工的,全部扣除当月的全勤奖。
六、违纪缺勤处罚
迟到:
6.1.1按规定的上班时间,迟到 1分钟以上、30分钟以内的,按1元/分钟标准计扣;
6.1.2迟到30分钟(含)以上、60分钟以内的,扣当日半天工资;
6.1.3迟到60分钟(含)以上的,扣当日全天工资;
6.1.4特殊情况迟到的,应书面讲明原因,经部门经理核实并报人事行政部, 可不计扣。
早退:
6.2.1未经部门经理(主管)同意之早退,少于半天按旷工半天处理,多于半天按旷工 一天处理。
旷工:
6.3.1员工未办理请假手续而未上班者作旷工处理;
6.3.2计时制人员旷工一天按扣三天工资处罚,计件制人员旷工按每天 100元扣罚;
6.3.3连续无故旷工7天,公司对其作自动离职处理,工资不予结算,双方劳动关系自
动解除;
6.3.4经常旷工,经教育无效,1年内旷工累计达15天,公司有权对其作即时解除劳动 关系处理。
代打卡:
6.4.1员工请人代替打卡或替他人打卡,每发现一次扣10元;
6.4.2当值门卫如未履行职责
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