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请假条怎么写 ( 另附英文范文 ) 职场中,因为有不可错开的要事,或因生病等,不能正常上班,或者不能参与公司组织 的某项活动,需要请假是必然的。
随着现代社会对办公高效化的要求,用邮件等书写请假条已经与纸质请假条一起,成为 现代企业请假制度中的两种请假方式,且纸质请假条也早已摆脱了手写样式,多为文档版本, 可直接发给人事部门申请批准并存档,亦可根据公司要求打印出来经批准后再交给人事部门。
但无论是邮件版的请假条还是文档版的请假条,在其写法上,必须包含的内容主要有: 请假受理人(或部门)、请假事由、请假具体时间、请假人、请假日期这五大项。并附多篇请 假条范文。
首先,请假条的写法: 写请假条需要注意下述事项: 1 、时间上:提前写 要请假,提前写请假条几乎是所有企业对员工请假的明文 ( 或默认 ) 要求 ;
当然,如有特殊情况,临时请假等,在事后补写请假条也是许多企业允许的,但大多企 业会对这个 “事后 ”又有一个时间限制,多为员工恢复上班的当天,或者 1~2 个工作日内。 2 、 格式上:
请假条 ( 居中 )
受理请假的人或主管部门 ( 称谓,如王经理或人力资源部,注意顶格 ) 我因(请假原因:事因、病因等原因,简单陈述即可 ) ,于 年 月 日至
年 月 日( 请假起止时间 ),请假 天(请假具体时间 ),请批准 ( 请假辞 )。
请假人: xxx( 请假人签名 ) 年 月 日(请假日期 )
其次,请假条范文: 一、请假条范文
★★ 范例一( 请事假) 1 、请长事假
请假条
xx 部
我因读成考函授,于 年 月 日至 年 月 日,请假 天,
请批准。
请假人: xxx
年 月 日
2 、请缺席会议假
请假条
xx 部长:
我是 xxx ,由于 的原因不能来参加 ___ 周的 会议,望主席和大家谅解。
请假人: xxx
年 月 日
3 、 请缺席活动假
请假条
xx 培训中心:
因我行于 ___ 月 ___ 日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人 ___ 月 ___ 日晚不能
回校参加培训。特此请假、恳望批准 !
请假人: xxx
年 月 日
★★ 范例二( 请产假) :
请假条
xx 部:
本人于 年 月 日的预产期,经医生建议,定于 2008 年 月 日提
前待产,特从 2008 年 月 日开 始请假,期限为 天,请领导予批准,谢谢 !
申请人: xxx
年 月 日
★★ 范例三( 请病假)
请假条
xx 部: 我因感冒发高烧,需要输液,故于 年 月 日请假一天,请批准,谢谢 !
申请人: xxx
年 月 日
★★ 范例四( 简易请假文档 )
请假条
请假人: xxx
请假事由:
请假时间: 年 月 日至 年 月 日 领导意见:
请假日期: 年 月 日 二、英文请假条的写法及范例
1、写法
首先,应该按照半正式的格式在假条的上方还是写上如下信息: to :假条是递给谁 的 from :请假人
date :写假条的日期 ( 注意不是请假的日期 )
subject :写上请假字样 假条抬头范例如下: to: peter stone, manager from: lynn chen, financial department date: april 2nd, 2004 subject: casual leave of absence 其次,在您的请假信第一段,应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明 确,写清您要请假的日期。
然后,在假条的第二段,您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白,并 尽可能表示对此带来工作不便的歉意。
接着,在假条的最后一段,应写上您希望获得准假的句子,或者具体等候答复的时间。
2、范例
peter, i would like to know if i could ask for a casual leave of absence for one day on april 4th, this wednesday.
concerning my workload: as wednesday is not as busy as the other weekdays, i think a one-day leave this wednesday may be the best solution. i apologize for the inconvenience my absence from work may cause.
thanks. i will call you at 1:30p.m. or you ca
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