商务谈判的成交阶段.doc

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商务谈判的成交阶段 商务谈判的步骤非常多而严谨, 那么商务谈判成交阶段有哪些呢 ? 下面橙子和大家一起,学习商务谈判成交阶段的相关知识。 商务谈判成交阶段一:导入阶段 这个阶段主要是进入谈判席的双方代表介绍各自的姓名、 职务等情况,以便互相识,初步了解。双方可以说一些表示问候、欢迎、感谢的客套话,也可以随便聊聊新近的社会趣闻, 目的在于创造一个和谐的气氛,为双方找到共同的语言与心理沟通做好准备, 这个阶段为时极短,但语言要热情,大方,友好和气,轻松愉快。 商务谈判成交阶段二:概说阶段 谈判正式开始, 各自把目的与想法概要的概要地介绍给对方。 当然不能和盘托出, 只是概括说明总的意图, 而某些关键性的内容则暂时隐藏着。 这个阶段为时也不长,语言要求是简洁、明了,原则性强,语速不宜太快,要清晰、流畅并充满自信,目的在沟通必要的信息,树立信赖感、软化谈判态度。 商务谈判成交阶段三:明示阶段 概说阶段交待了基本一致的想法, 但双方是因为还有不同的想法 才需要进行谈判。因此明示阶段双方都会提出各自不同的想法及其理 由,但语言仍多为心平气和的委婉表述, 如“我公司认为代办费 8%较 为合适,不知贵公司有何意见 ?”、“如果价格定为 98 元,也许双方都 获利更多些” 。明示阶段的主要目的在于寻求兼顾双方利益的协议,而进行过渡性的铺垫,从而使谈判能顺利进行下去。 商务谈判成交阶段四:交锋阶段 这是谈判出现对立的阶段, 也是最能体现谈判者的智慧和即兴口才的阶段。在一系列的统计、算帐、磋商的过程中,双方代表都为已方争取尽可能多的经济利益而一展口才, 利用施与受兼顾的原则找出双方都可能接受的妥协范围。 双方代表都会抓紧各种时机来论证已方主张的合理性, 语气难免 较为强硬,有时甚至带点火药味,但谈判高手往往能沉着应对,运用 严谨的逻辑判断与巧问智答的口才, 绕过一处处暗礁与险滩, 最终达 成较圆满的协议。 在这个矛盾冲突随时可能一触即发的敏感阶段, 谈判者应注意两点:一是专心倾听对方发言,尽量从对方的言谈中发现问题,分析其真实意图 ; 最好不要急于发表针锋相对的反对意见,老跟对方磨擦、正面冲突,从而加剧紧张气氛。 这就需要防止急躁情绪, 克制过于激动的感情。 二是积极开动脑筋,根据互利互惠的原则,多提出几个方案,耐心协商。 当某些关键问题一时无法立即取得共识时, 则全面权衡利弊, 在次要问题上作适当妥协。待事态有所进展,互相信任有所增强时,再换一个角度重新提出原则性的建议。 这个阶段的语言特色,的确是软硬兼有 ; 但即使原则性颇强的语言,也是外柔内刚。 至于讽刺、挖苦、讽刺的语言,绝不能使用。 商务谈判成交阶段五:妥协阶段 交锋如同饮烈性酒,总有一个限度 ; 超过限度,就会产生负面效应,带来不良后果。紧张的交锋持续一段,就应当逐渐转入妥协阶段,必要的妥协、让步是最终能够达成协议的前提条件。 既不放弃已方的主要利益,同时兼顾对方的需求,合作的大门重新敞开,谈判的语言比交锋阶段温和得多了。 双方发言都在对前面的谈判内容进行归纳与总结, 并为正式签约的条款进行磋商、补充、完善。 这个阶段的语言原则性与艺术性更强, 有三点需要注意, 一是让步与要求同时并提,并希望对方予以回应,作出相应的让步。或直接提出交换条件, 或暗示已方愿意这样做, 但要以双方的某种让步作为交换。如“贵厂能开增值发票的话, 我方可按每米 18 元进货××米”,“至于改进包装, 我看问题不大, 只要价格能按我方建议达成一致就行了 ”。 二是对双方所谈的内容、共同使用的概念、术语,要有一致的理解或解释,以免产生不应有的遗留问题。 三是要明确暗示对方作出最后决定。假如对方仍拖延不作决定,就要询问原因,并告知对方,再不当机立断,可能前功尽弃。如“现在存货不多了。 ”“经理过几天就要出国考察去了,最快也要两、三个月才回来。”“月底前不签订合同,下个月就很难按时供货” 。 如有其他公司正好来联系业务,也不妨让对方知道,合作对象、 竞争对手尚多,选择余地尚多。对方实在不愿拍板成交,也不勉强。 商务谈判成交阶段六:协议阶段 经过一系列的讨价还价之后, 又恢复了风平浪静。 双方认为己方 目的已经基本达到,首席代表就在协议上签字、盖章、拍板成交,谈 判过程宣告结束。这时的气氛又如同导入阶段一样友好、 和谐、融洽, 双方皆大欢喜,握手言欢,举杯祝贺。常用的语句有: “谢谢你们的 支持”、“请多多关照”、“祝我们合作愉快,事业成功 ! ”“愿我们今后 进一步加强合作,同舟共济,共创辉煌 ! ”等等。 商务谈判的语言是丰富多彩又难度颇大的高层次即兴口才。 文章仅作为参考使用, 请依据实情需要另行修改编辑 ( 2020 年 2 月 22 日星期六)

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