【财务管理内部审计 】审计数据采集分析用户指南部分.docVIP

PAGE 1 目录 第 1 章 系统安装 4 1.1 软件安装配置要求 4 1.2 检查包装 4 1.3 安装软件 4 第 2 章 产品注册 11 2.1 注册说明 11 2.2 注册方式 11 2.2.1 电话注册 11 2.2.2 邮寄或传真注册 12 2.2.3 电子邮件注册 13 第 3 章 软件简介 16 3.1 效用简介 16 3.2 操作说明 18 3.2.1 启动和退出软件 18 3.2.2 主窗口 18 3.2.3 主菜单及其用法 19 3.2.4 工具栏内容及用法 21 3.3 典型界面 22 3.3.1 数据库登录 22 3.3.2 项目视图 22 3.3.3 数据视图 23 3.3.4 查询生成器 23 3.3.5 数据导入向导 24 3.3.6 数据分析工具 25 3.3.7 项目（组）模板管理器 26 第 4 章 项目组及项目管理 28 4.1 新建项目 32 4.2 项目维护 32 4.3 项目另存为 34 4.4 操作项目的要素 34 第 5 章 数据导入工具 44 5.1 数据导入工具设计思路 44 5.2 数据导入工具操作步骤 46 5.2.1 启动向导 46 5.2.2 选择目标数据库 47 5.2.3 选择数据导入定义信息的来源 48 5.2.4 添加和修改数据源 49 5.2.5 修改目的表的定义信息 62 5.2.6 查看摘要信息 64 5.2.7 执行导入过程 65 5.2.8 完成 65 5.3 生成数据导入模板 67 第 6 章 查询分析 68 6.1 选择表与查询 69 6.2 建立表间关系 70 6.3 选取字段 72 6.4 设定字段别名 75 6.5 设定查询条件 76 6.6 设定结果重复属性 77 6.7 分组与统计 78 6.8 设定结果排序属性 79 6.9 查看结果 79 第 7 章 数据视图 81 7.1 定制显示风格 81 7.2 保存结果数据 82 7.2.1 本系统后台数据库 83 7.2.2 文件型数据库 83 7.3 将结果输出到 MICROSOFT WORD84 7.4 将结果输出到 EXCEL85 7.5 排序与汇总 85 7.6 打印预览 86 7.7 图表向导 89 7.8 多维分析方式 98 第 8 章 特定的分析工具 102 8.1 一般统计 102 8.2 分层分析 104 8.3 分类分析 108 第 9 章 抽样工具 111 9.1 几个重要概念 111 9.2.抽样规模 112 9.3.抽样实施 113 9.4.抽样评估 114 第 10 章 辅助工具 116 10.1 数据维护 116 10.2 表定义 118 10.3 报表工具 120 10.4 数据筛选 123 第 1 章系统安装 1.1 软件安装配置要求 软件安装基本配置为： CPU：INTELPentium4/2.0GHZ 以上（推荐值：Pentium4/2.8） 内存：根据数据处理的性能要求而定（推荐值：512M） 空余硬盘：根据需要处理的数据量而定 操作系统：Windows982000/XP 中文版。 1.2 检查包装 在开始安装之前,请检查包装。《审计数据采集分析 3.0》包括以下内容： ? ? ? ? 安装光盘一片 用户指南一本 用户意见书一份 用户联系卡一张 如果包装和本说明不符,请与软件发放者联系。 1.3 安装软件 安装程序将完成以下两项工作： ? ? 将《审计数据采集分析 3.0》的全部文件复制到系统中； 在 Windows 的开始菜单中建立名为“审计数据采集分析 3.0”快捷菜单。 《审计数据采集分析 3.0》的安装文件包含在安装光盘上。如图 1-1 所示。 图 1-1《审计数据采集分析 3.0》的安装文件 请按照以下步骤安装软件： （1）双击“”,弹出图 1-2 所示的对话框（选择安装语言）。“选择中文（简体）”后按“确 定”按钮。 图 1-2 选择安装语言 （3）开始准备安装向导,如图 1-3 所示。 图 1-3 开始准备安装向导 （4）进入安装向导,单击“下一步（N）”按钮,如图 1-4 所示。 图 1-4 开始准备安装向导 （5）在显示许可契约的界面中单击“是（Y）”按钮,表示接受软件许可契约。如图 1-5 所示。 图 1-5 显示许可契约 （6）在提示阅读信息界面中单击“下一步（N）”按钮,如图 1-6 所示。 图 1-6 显示许可契约 （7）输入客户（用户）信息后,单击“下一步（N）”按钮,如图 1-7 所示。（序列号 可以任意输入,“用户名”、“公司名称”和“序列号”不能为空。） 图 1-7 输入客户（用户）信息 （8）在图 1-8 所示的界面中指定目的地位置后,单击“下一步（N）”按钮（如不需改 变目的地位置,可以直接单击“下一