Coeus酷易中间件系统功能操作说明文档.doc

协达BPM业务流程管理协同平台 系统功能操作说明文档 上海协达软件科技有限公司 2007年6月XX日，第一稿 目 录 TOC \o 1-5 \h \z \u 一．办公门户 3 1.1 我的桌面 3 1.2 日程计划 3 1.3 电子考勤 6 1.4网络硬盘 7 二．流程中心 8 2.1 流程种类 8 2.2 流程启动 9 2.3 待办任务 11 2.4 历史纪录 12 2.5 流程跟踪 14 三．业务表单 15 3.1表单类别 15 3.2表单定制 16 3.3代码管理 33 3.4 内容列表 34 四．知识管理 35 4.1 知识维护 36 4.1.1 知识互动 37 4.2知识文件夹 38 4.3 知识查看 39 五．电子邮件 39 5.1 收邮件 40 5.2 写邮件 40 5.3邮箱状况 41 5.4 名片夹 42 5.5 通讯组 42 5.6帐号设置 43 六．系统管理 44 6.1 基础设置 44 6.1.1 单位管理 45 6.1.2 部门管理 45 6.1.3 用户管理 46 6.1.4 角色管理 48 6.1.5 群组管理 50 6.1.6 菜单管理 50 6.2 模板管理 51 6.3 知识分类 52 6.4 安全管理 53 七．公共信息 54 7.1 投票管理 54 7.2 电子公告 54 7.3 值班提醒 55 八．个人设定 55 九．界面风格 56 十．注销 56 一．办公门户 办公门户是日常事务管理入口。 1.1 我的桌面 “我的桌面”是系统中信息显示的平台。系统中的新闻、公告、共享知识、待办事宜、值班提醒、人事系统等信息都将在我的桌面显示，并且可以定义个人桌面、部门桌面、群组桌面、角色桌面、单位桌面，实现了桌面重组。界面如下图所示。 1.2 日程计划 个人日程管理，包括两个方面的管理，个人计划和个人日志。界面如下图所示。 个人计划：以列表的方式显示所有的个人计划。如下图： 浏览：浏览个人计划或个人日程。 增加：增加新的个人计划或个人日志。 修改：修改个人计划或个人日程。 删除：删除个人计划或个人日程。 刷新：更新当前页面。 点击“增加”，进入新建计划页面，如下图所示。 标题：填写计划的名称。 事务：设置当前计划的事务类型。 开始时间、结束时间：设置当前计划的开始时间和结束时间。在工作视图中以此时间显示计划的进度。 内容：填写计划的内容。 提醒时间：设置当前计划提前提醒的时间。 选择附件：为计划添加附件。 共享范围：设置当前计划是否共享给其他同事。 自动删除：设置计划过期后是否自动删除。 事务类型，可由管理员在系统管理“模板管理”中添加、修改、删除。 个人日志：以列表的方式显示所有的个人日志。具体操作和个人计划相似。 工作视图：以图形化的方式显示计划安排情况。如下图： （周视图） （月视图） 1.3 电子考勤 电子考勤是采用软件的方式实现员工的上下班考勤管理。考勤方式类似于我们用的考勤刷卡机。在系统中只需要点击“上班考勤、下班考勤”按钮即可。操作界面如下图所示。 上班考勤：纪录上班时间，相当于考勤机的上班刷卡。 下班考勤：纪录下班时间，相当于考勤机的下班刷卡。 考勤信息：以列表的方式显示所有员工的上班时间、下班时间以及迟到和早退时间。如图： 考勤设置：设置本公司的上下班时间。操作界面如图： 1.4网络硬盘 网络硬盘，是一个网络文件共享区，类似于我们日常用的FTP功能。能上传和下载文件。系统管理员可以对上传的文档进行维护工作。 创建目录：即在当前目录下面创建新的目录分类。 上传文件：在当前目录下面上传新的文件。 删除：目录删除文件或文件夹。 刷新：更新当前页面。 二．流程中心 流程中心包括定义流程种类、流程启动、待办任务、历史纪录、流程跟踪。 2.1 流程种类 点击“流程种类”，可以看到如下界面。在这里您可以定义流程类别。 增加：添加新的流程类别。 修改：修改选定的流程类别信息。 删除：删除选定的流程类别信息。 刷新：更新当前页面。 点击“增加”，进入流程类别添加页面。如下图： 内容填写好后，点击“保存”，新的流程类别已添加成功。在流程定义的时候就可以将相应的流程保存在该类别下面。 2.2 流程启动 点击“流程启动”进入流程启动界面如下图。流程启动是流程运行的起点。在这里可以控制流程的发布、停用、删除、启动。 发布：激活选定的流程。未激活的流程不能启动。 停用：锁定选定的流程。 刷新：更新当前页面