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BPM协同平台工作流使用手册
BPM协同平台工作流使用手册
2007-2
Written By CTOP
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 工作流使用文档 2
1.新建流程 2
2.设置基本流程属性 3
2.1 操作人 3
2.2 读者 4
2.3 全局变量 5
3. 设置基本活动属性 6
3.1 所有者 6
3.1.1 通知 7
3.1.2 活动所有者 7
3.2 动作 8
3.3任务 9
3.4决策 10
3.5运行脚本 11
3.6说明 12
4.决策点使用方法(全局变量) 12
1.新建流程
流程图形化定义工具启动后,新建一个流程,界面如图1.1:
图1.1
:直线。
:曲线。
:活动节点。一个流程可以有多个活动节点。
:决策点,可以通过在该决策点的基本属性中设置条件来控制活动节点在流程中的走向。
:开始节点,一个流程只能有一个开始节点。
:结束节点,一个流程只能有一个结束节点。
2.设置基本流程属性
在图1.1空白界面里右击,选择基本属性,弹出一个对话框,如图1.2
2.1 操作人
图1.2
流程启动者
所有人:只要是可以登录本系统的所有人都可以启动流程。
选择:选择可以启动流程的人。点击下边的选择按钮。弹出一个对话框,如图1.3:
图1.3
启动流程的人,可以是一个,也可以是多个。启动流程,可以是个人,部门,角色,工作组。
2.2 读者
设置读者是否可以在图1.4中的流程跟踪,历史记录中查看本流程的记录。
图1.4
2.3 全局变量
设置可以在整个流程中使用的变量。例如:;表单流程中有个字段为d_resource_name,bespoke_total,要想把它们设为全局变量,则如图1.5:
图1.5
在流程中使用,格式:[flow:d_resource_name] 。下边是它们在某个流程中使用的例子,图1.6:
图1.6
3. 设置基本活动属性
活动是流程中的单元。一个活动代表一个处理环节。每个活动都有自己的属性。
3.1 所有者
即该活动的处理人。
图1.7
3.1.1 通知
在当前活动可以通过邮件通知该活动处理人,也可以通过短消息通知该活动处理人。在这里您可以选择您的通知方式。
3.1.2 活动所有者
活动所有者选择方法:点击“选择”按钮会弹出人员选择框如下图:
图1.8
您可以直接人员,也可以选择部门、角色、工作组和工作属性。
排除用于选择一组人员的时候,把其中的一些人员除去。
3.2 动作
即选择当前活动的处理方式。
图1.9
抢占式:即当前活动是多人处理的时候,只要有一个人处理多,别的人就不能处理了。
会签式:即当前活动是多人处理的时候,所有人都要处理。
用户指定式:即在当前节点处理完之后,指定下一个活动的处理人。
聚合:同步聚合即当上一个环节有多个活动的时候,这几个活动必须都处理了,才能开始当前环节的活动。异步聚合即当上一个环节有多个活动的时候,只要有一个活动处理了,就可以开始当前环节的活动。
启动流程:即在当前活动启动另一个流程。
3.3任务
即当前活动需要处理的表单。
图1.10
添加任务
从下拉框中选择您需要处理的表单,也可以是多个表单。
如果您想让您选择的表单必须填写,只需选中“必须的”就可以了。只读用于表单的浏览,创建用于表单的填写,修改用于表单的修改、审批。
3.4决策
图1.11
决策说明:即决策备注。
决策选择
有两种使用方法:
第一种:直接写决策选择的内容。使用方法如下图:
图1.12
第二种:调用全局变量。全局变量在流程基本属性中定义。使用方法如下图:
图1.13
全局变量调用方法:exp:[flow:变量名]
3.5运行脚本
即在当前活动写sql直接对数据库进行更新操作(create、insert、update、delete)。如下图:
图1.14
3.6说明
即当前活动备注。
图1.15
4.决策点使用方法(全局变量)
流程图如下:
图1.16
第一步:定义全局变量
操作方法:右击流程界面的空白处,点击基础属性,就会弹出流程基本属性框。如下图:
图1.17
第二步:全局变量调用。
操作方法:双击 “新闻创建”环节(即决策点的上一个环节)或右键“新闻创建”环节点击属性,就可看到设置基本活动属性框。点击决策就可以设置决策条件了。调用全局变量方法:exp:[flow:变量名]=新闻审批。如下图:
图1.18
第三步:
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