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BPM协同平台帮助手册 BPM协同平台帮助手册 2007-2 Written By CTOP 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1.1. 协同办公应用 3 1.1.1.办公门户 3 1.1.2.流程中心 6 1.1.3.知识管理 14 1.1.4.电子邮件 19 1.1.5.公共信息 25 1.1.6.公文管理 29 1.1.7.会议管理 37 1.1.8.资源管理 38 1.2. 动态业务建模 39 2.3.1.表单建模 39 2.3.2.流程定义 60 2.3.3.数据分析 63 2.3.4.应用集成 68 2.3.5.系统管理 69 协同办公应用 1.1.办公门户 办公门户是日常事务管理进入口。 1.1.1我的桌面 “我的桌面”是系统中信息显示的平台。系统中的新闻、公告、共享知识、待办事宜、值班提醒、人事系统等信息都将在我的桌面显示，并且可以定义个人桌面、部门桌面、群组桌面、角色桌面、单位桌面，实现了桌面重组。界面如下图所示。 1.1.2个人日程 个人日程管理即行事历，是用来对我们将要做的事项做一个日程的计划安排.日程安排的好处在于，在繁忙的工作中，我们对于一些将需要处理的事项做到一个合理的安排。同时具有提醒功能，具体包括有:今日安排、本周安排、下周安排、本月安排，以及整个日程安排、过期安排的统计和按一定规律进行查询的功能。同时，工作计划还可以进行共享，被授权的用户可以通过用户进行查询。 个人日程计划列表界面 个人日程视图界面 工作日志管理，是对我们一天所做工作的一个总结和备忘。同时还设有按时间、按标题、按关键字查询功能，创建个人工作日志时可以填写时间、标题、关键字和内容各项。 1.1.3电子考勤 在协同办公网络平台上，以电子化的方式记录考勤，并自动记录上下班IP地址，自动计算迟到、早退时间。 1.1.4网络硬盘 可以实现中油泰富公司内部网络中的网络资源共享。创建目录是指上传文件时所保存的文件夹名称，而上传文件就是指将本地文件上传。真正的原始文件的硬盘存储方式，方便灵活地存储一些相对开放的文档。 中油泰富公司也可以从管理的需要出发，将所有的知识文档都集中在知识管理和档案管理中进行，而取消网络硬盘，系统在控制面板中支持这一功能。 1.1.5个人设定 设置登录用户的一些基本信息，如登录密码，初始化角色桌面，初始化群组桌面。界面如图： 委托人：设置当用户因某种原因长时间不能登录系统时（如出差），可以委托其他人代办自己的事情，主要是指处理流程中心的代办任务。 人员状态：设置当前用户是否已经不在自己的岗位。一般与委托人一起设置。 1.2.流程中心 流程中心包括定义流程种类、流程启动、待办任务、历史纪录、流程跟踪。 1.2.1流程种类 点击“流程种类”，可以看到如下界面。在这里您可以定义流程类别。 增加：添加新的流程类别。 修改：修改选定的流程类别信息。 删除：删除选定的流程类别信息。 刷新：更新当前页面。 点击“增加”，进入流程类别添加页面。如下图： 内容填写好后，点击“保存”，新的流程类别已添加成功。在流程定义的时候就可以将相应的流程保存在该类别下面。 1.2.2流程启动 点击“流程启动”进入流程启动界面如下图。流程启动是流程运行的起点。在这里可以控制流程的发布、停用、删除、启动。 发布：激活选定的流程。未激活的流程不能启动。 停用：锁定选定的流程。 刷新：更新当前页面。 删除：删除选定的流程。发布的流程不能被删除。 启动：运行选定的流程。只有发布的流程才能启动，否则不能启动。 当点击“启动”的时候，会提示流程的处理人。如下图： 当处理人是当前登录人的时候，会提示是否直接处理，点击“确定”可以直接跳到处理的页面。 1.2.3待办任务 点击“待办任务”进入等待您处理的任务的界面如下图。待办任务是根据流程种类分的，不同流程种类的待办任务的在不同的流程种类中。 待办任务的处理方法：首先在“系统流程”树中找到需要您处理的待办任务，然后直接点击此信息或者在此信息前打勾再点办理，就进入待办任务处理页面。如下图： 左边是需要处理的内容，右边显示的是办理人和办理意见。处理完成后，点击“办理”，则这一环节的处理工作完成，流程进入下一个处理环节。 办理：流转到下一个环节。 回退：将流程从当前环节退回到上一个环节。 意见：当前环节的办理意见。 点击“回退”会提示流程从当前环节退回到上一个环节。如下图： 1.2.4流程跟踪 点击“流程跟踪”进入流程跟踪页面，您可以看到正在处理的流程信息列表。如下图： 挂起：将正在运行的流程挂起，挂起的流程在待办任务中看不到。 运行：将挂起的流程恢复正常运行。 删