收楼方案(范文示范).docxVIP

. 物业管理有限公司 XX 业 主 收 楼 方 案 二零一一年六月三十日 . 前 言 业主收楼是项目建设结束， 业主入住、 并进行物业服务阶段， 是物 业公司项目接收的重要工作之一，为确保业主收楼的顺利进行，结合 小区的实际情况，特制定此收楼方案，供相关部门参照执行，以使我们的工作有序而顺利进行，为业主提供高效、快捷的‘一站式’交楼服务。 . 目 录 XX 小区物 交楼流程???????????????????????? 01 ● 目的???????????????????????????????????01 ● 范 ???????????????????????????????????01 ●成立物 交楼工作小 ?????????????????????????? 01 ●各部 及其工作准 ?????????????????????????? 03 ●XX 小区收楼 物 配置 表??????????????????????04 ●各种 料准 ??????????????????????????????? 05 ●交楼手 理所需及 档 料???????????????????????? 06 ● 表格???????????????????????????????07 ● 收楼后 工作 ?????????????????????????????? 07 ● 附件 1 （交楼工作人 安排表）??????????????????????? 8 . 小区收楼流程 目的 为保证收楼的顺利进行，合理安排收楼（业主入伙，下同）准备工作、规范交楼手续办理，确保交楼工 作有序进行。 范围 适用于 XX 小区现时的交楼工作。 成立物业交楼工作小组 . 3 ． 1 物业交楼工作小组架构图 组长： 副组长： 售楼部 / 财务 物业/客服 物业/ 工程 物业/ 售楼 协助部门 业 身 物 物 陪 工 返 安 后 外 主 份 业 品 同 程 修 全 勤 单 接 确 签 发 验 返 问 维 保 位 待 认 约 放 楼 修 题 护 障 配 / 回 解 合 交 复 决 费 3.1.0 合理分工 ,明确职责 3.1.1 组长：负责组织、监督、指挥现场交楼，全面负责交楼期间的各项工作。 3.1.2 副组长：协助组长工作，全面负责交楼期间的现场协调工作。 3.2 交楼期间工作区域划分 3.2.1 前期通知组（设在售楼部） ：售楼部负责在 月 日左右寄出《收楼通知书》 。 3.2.2. 身份确认（ 设在会所一楼） ： 3.2.2.1 主要负责审核业主的身份，凭《收楼通知书》等资料确认业主身份 3.2.2.2 核对是否已缴清地产方面所有款项，手续完备后指引办理下一道手续。 3.2.2.3 收取三个月物业管理费 ,其它杂费等，办理物管费银行划账。 3.2.3. 物业签约 （设在会所一楼） ： 3.2.3.1 与业主签订物业公司相关责任书资料等； 3.2.3.2 业主相关资料存档，并发出已准备好物品，交给陪同验楼员； 3.2.4 陪同验楼 ： 3.2.4.1 验楼员陪同业主收楼； 3.2.4.2 陪同业主清零水电表读数； 3.2.4.3 试用入户门装修钥匙及试开空调； 3.2.4.4 根据“交楼标准”与业主核对物品并签名确认。 3.2.4.5 验楼由客服引导业主自行完成，业主检查室内装修质量，在《房屋验收表》上做好记录；验收完成后，关闭所有门窗后离开； . 3.2.5 钥匙托管 ：（样板房与高层洋房） 工程维修部负责为需维修或保养的业主办理入户大门装修钥匙的托管， 业主签署《钥匙托管书》 。 3.2.6 工程维修回复 ：根据《房屋验收表》工程质量问题 ,在当场回复业主工程维修进度； 3.2.7 问题协商处理 （暂定在会所 VIP 室或会议室） ：负责交楼期间的紧急情况的处理，由物业、售楼部、房 产工程部三方人员构成； 业主因工程问题或其它问题， 在工程维修区得不到满意答复时， 由此区负责 处理 . 3.2.8 安全及秩序维护 （设在物业公司安管部） ：负责交楼期间交楼现场秩序的维护以及园区的安全保卫、车 辆停放指引、突发事件处理等工作。 3.2.9 后勤保障组 ：售楼部与客服部沟通负责 3.2.9.1 物业对现场工作人员午餐、饮用水的供应，并为业主提供茶水、点心服务， 3.2.9.2 售楼部对交楼现场、园区的环境布置以及区域、幢号、座号设置等，确保收楼工作的正常进行。 3.2.10 外单位配合组 ：中国电信、有线电视、燃气等相关供应商在现场布置档位，方便业主办理各种业务。 3.2.11 有业主不按照程序，要求先验楼再收楼（签署《收楼确认书》 ）的业主，由接待人员带领验楼后再办 理收楼手续。 3.3 交楼期间人员岗位划分（详见图表附件