小公司、单位车辆管理制度.pdf

建妍凯勃建设工程咨询有限公司 规章制度 单位车辆管理制度 为合理有效使用车辆，最大限度节约成本，提高使用效率，并确保车 辆安全、良好地运行特制定本制度。 适用范围本制度适用车辆本 制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专 车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所 有车辆由行政部统一负责管理 。 二、车辆管理 1 、机负责维修、检验、保养、清洁等。 2 、使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。 3、驾驶员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返 回公司的，应及时向车辆管理员说明原因。 三、车辆使用 1. 车辆不得借予非本单位以外人员使用、不得将车辆给无驾驶执照的人员 驾驶。 2. 单位员工借用他人车辆或自带车辆所产生的一切费用、发生的一切交通 事故所有费用后果均有责任人自行承担，与公司无任何关系。 3、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车 油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立 即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 5. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致 建妍凯勃建设工程咨询有限公司 规章制度 违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。 6. 为私人目的借用公车应经领导同意后方可使用。 7. 使用人应爱护车辆，保证车辆外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 8. 私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部 由使用人负担。 四、车辆使用费用管理 1、每次出车产生费用时，司机应及时附上报相关的凭证交给车辆管理员审 核整理。 2 、车辆管理员应认真审核并保管司机的行车记录。 3、由于司机违章造成的费用，由司机全额承担。 4 、车辆管理员应每月核对车辆的实际行驶里程与《车辆行驶记录表》的总 里程，将误差控制在 5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。 四、车辆用油管理 1、车辆管理员负责对公司车辆的用油进行监督、控制用量和公里数必须相 符。 2 、车辆需加油时，由驾驶人从公司借支现金加油，也可先自己垫付，再凭 相关票据到公司报销。 3、驾驶员在加油后，应保留好每次加油的小票，并按顺序在《车辆行驶记 录表》上登记；否则造成加油数据无法确认的，车辆管理员有权对该驾驶 员批评或处罚。 五、车辆保养 1. 车辆应建立保养手册录保养时间、地点、保养内容、保养里程。 2. 如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需 建妍凯勃建设工程咨询有限公司 规章制度 的修护费，应依情节轻重，由单位与驾驶人负担。 3. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际 情况需要进行修理应与车辆管理员联系请求批示。