备用钥匙管理方案计划规定.docxVIP

-` 1.0 目的 为规范社区各部门钥匙管理程序， 确保妥善保管好备用钥匙， 在紧急时能正常启用。 2.0 适用范围 适用于红鼎高尔夫社区物管处秩序部备用钥匙的使用和管理。 3.0 职责 3.1 物管处秩序部主管负责组织、安排备用钥匙的管理工作。 3.2 秩序部消防中控室值班人员作为备用钥匙管理员，负责依照本规程实施备用钥匙 的日常管理工作。 4.0 程序要点 4.1 钥匙备份的范围 4.1.1 办公区各部门应在秩序部留有一把备用钥匙，财务、人事类办公室自行管理钥 匙； 4.1.2 社区公共区域、重点部位、设施设备房、通道等钥匙留存备份，除客用钥匙以 外的门锁钥匙应全部备份； 4.1.2 特定情况下经领导指定同意秩序部托管的钥匙； 4.2 备用钥匙的接管 4.2.1 社区各部门根据公司钥匙管理要求将需备份钥匙移交物管处秩序部托管， 移交双 方共同填写《钥匙移交清单》 4.2.2 接管的钥匙由物管处秩序部分类、清楚标明钥匙单位编码，并建立《钥匙明细 表》； 4.2.3 备用钥匙整齐有序地存放在消防中控室专用钥匙柜中，标识清晰完整。 4.3 备用钥匙的管理 4.3.1 备用钥匙管理员应编制本项目的《钥匙明细表》 ，每月核对一次，对钥匙的变动 情况进行记录。 4.3.2 秩序部主管负责对备用钥匙管理进行监督，每月不少于一次检查钥匙存放、保 管和启用情况，并填写《钥匙清点记录表》 ，发现问