sap物料编码及描述规范总结.docx

v1.0 可编辑可修改 SAP 物料分类及描述规范 说明 本文件概括性地描述了 ERP SAP R/3 系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。 物料编码的基本原则 为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则： 唯 一 性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。 规 范 性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。 简 练 性：代码位数尽可能少，减少差错。 稳 定 性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。 识 别 性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。 2.7 可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。 1第1 页共9 页 v1.0 可编辑可修改 物料编码的基本结构 流水码，结构码 + 流水码 如： 1 开头的为主料， 6 开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中） 物料描述的基本规范 、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等 描述通用规则：产品名称 + 规格型号 如：单晶硅片 S125 银浆 PV145 电导率仪 DDB-6200 注： 1、若无规格型号的只使用产品名称； 2、对于非专用物料，例如基本计量单位为 ML的，不再作为新的物料代码进行编码； 3 、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。如 200ML与 500ML三氯氧磷，使用不同代码。 、办公用品、备品备件 A、专用备件： 名称 +规格型号 +品牌，如：伺服电机 TSB08751C-2BH3东元 B、通用备件 / 办公用品： 名称 +规格型号 +( 品牌 ) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm) 2第2 页共9 页 v1.0 可编辑可修改 C、国外备件： 设备厂家 +（订货代号） + 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如： RENA 112054 两通隔膜阀 注： 1. 规格型号比较多的情况下以 / 隔开区分； D、非标件： 名称 +图纸号 +版本号 、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、 PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于 1/2 电池碎片、 小于 1/2 电池碎片） 。 、 硅片及电池片针对 OEM是否为采购的，分别分为两个物料号； OEM物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购 OEM； 若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供 OEM”； 保税料：保税 +名称 、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料 ( 名称 ) ”注明。 物料类型及编码范围 编码组 物料类型 物料类型包含内容 物料描述规范 编码范围 主料 硅片（包括正常采购 OEM硅片） 、硅料、硅 产品名称 +规格，之间隔一个字符如： 单晶硅 AK11 棒 片S125 - 3第3 页共9 页 v1.0 可编辑可修改 AK21 生产辅料 气体、浆料、化学品、包装材料 产品名称 +规格，如：氢氧化钠 96% - AK31 劳保及办公 办公用品、劳保用品 产品名称 +规格 用品 - AK41 仪表工具 仪器仪表等 名称 +规格型号； - AK51 备品备件 电气、电子、机械通用、 机械非标、 建筑装 名称+规格型号+品牌，如：伺服电机 - 修、工装夹具、石英件、石墨件、工具 TSB08751C-2BH3东元，具体见 AK61 成品 自制电池片、 OEM电池片、碎片、组件 产品名称 +规格，如：单晶太阳能电池片 S125 - 无价物料 客供 OEM硅片（免费提供方式） 及其他客供 产品名称 +规格，如： OEM单晶硅片 S125 AK71 料、研发产品、在建工程产品、 - 物料维护的业务范围 物料主数据的维护包括以下视图，每一大类的数据的维护视图不同，根据每类数据的业务不同，其维护视图不同，以下加 Y 的为需要维护的视图； 编码 物料类 基础视图 采购视图 销售视图 分类 工作计划 MRP视图 工厂存储视图 质量视图 会计成本视图 型 AK11 主料 Y Y Y Y Y Y Y AK21 生产辅料 Y Y Y Y Y Y 4第4 页共9 页 v1.0 可编辑可修改 劳保及办 AK31 公耗材 Y Y Y Y Y AK41 仪表工具 Y Y Y Y AK51 备品备件 Y Y Y Y AK61 成品 Y Y Y Y Y Y Y Y AK71 无价物料 Y Y Y 备注：无价物料中 OEM硅片需质检，其他客供不需要创建质量视图。 物料的物料组分类（参考） 物料组是在物料类型（物料大类）的基础上对物料属性的细分组，目的主要是为了根据某一相同属性来进行查