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加强服务意识提高服务质量,强化日常管理,争创一流队伍
——— 秩序维护中心对小区封闭式管理方案
滨海湖小区实行封闭区管理目的是为了提高安防效果更有效的维护物业区域内业
主人身财产安全, 维护小区正常的工作、 生活秩序。封闭式管理以预防为主, 防治(消)
结合,主要从以下几个方面具体体现:
(1) 建立了完善的出入登记制度,对来往出入人员、访客、施工人员、车辆等进行
有效控制,对可疑人员及时盘查,跟进落实,有效避免推销、闲杂人员干扰业
主正常生活,防止犯罪分子混入作案。
(2) 建立了大件物品放行制度,对进出的大件物品进行控制,保证业主的财产安全,
建立了物品放行制度,物品放行条制度。
(3) 建立完善小区安防措施,通过闭路电视监控系统、红外线报警系统,门禁系统、
区域内电子巡更系统、消防联动报警系统、对讲系统以及业主家里的煤气泄漏
报警系统及家庭自动报警系统等设施,对小区进行监控管理,消防监控中心 24
小时值班,保障及时发现及时处理问题。
(4) 根据小区自身特点,合理布署保安岗位,定岗定编,完善秩序维护员管理各项
制度及各岗位职责,规范了操作程序,制定了秩序维护中心封闭式管理执行标
准及秩序维护员工作绩效检查评比标准,完善奖惩制度,建立了行之有效的监
督检查机制,保障秩序维护工作的正常进行。
附:秩序维护中心门岗职责及操作流程
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访客
说明来意、去向
小区门岗
通过门禁
联系业主
同意进入
小区门岗
登记
来访人员
业主
不同意进入
小区门岗
不准进入
来访人员
.
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交接班
对各类来访人员
的操作
对业主亲朋的
来访
业主带人来访
接待参观人员
公务来访人员
门岗的交接班:交接班要相互敬礼,按照规范的
岗位交接等程序进行交接,保证设施设备的完好率,交接清楚遗留事项进行详细登记。
2.首先立正敬礼,礼貌询问,由门岗用门禁对讲联系业主是否同意进入,经确认后,在来访记录上注明来访时间、来访人数、具体去向,然后让其进入。
3.立正敬礼,礼貌询问,确认是业主所带的朋友,即
可放行。
4.立正敬礼,礼貌询问,联系管理处是否可以进入参观,得到许可后,向参观团说明小区内禁止事项及注意事项,予以放行,通知巡逻员跟进监控。
5.( 1)对一般办公人员,立正敬礼,礼貌询问,联络管理处,经确认后,发给来访进入卡,注明来访的时间、人数、具体去向。 (2)对公司及集团领导来访,立正敬礼,礼貌询问,予以放行,然后通知管理处。
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